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ストレスチェックを設定する

新規設定

BPFで新規にストレスチェックを実施する場合は以下4つのステップで設定を行います

①　ステップ１
　　実施にあたっての確認事項

　　　　ストレスチェックサービスのご利用にあたり、実施期間、労基署への報告やデータ分析をどのように行うべきか、その為にはどのような
情報が必要かをご確認いただき、ご決定ください

②　ステップ２

　　　　組織情報の登録

　　　　ステップ1でのご決定を基に、基本情報となる組織図と事業場の登録を行います

③　ステップ３

　　　　従業員情報の登録

　　　　社員番号や氏名に加えてステップ2で登録した組織や事業場について、所属情報の紐づけを行います
　　　　また制度担当者や実施事務従事者などの権限を作成します

④　ステップ４

　　 ストレスチェック設定

　　　　ステップ1で整理した要件及びステップ2で登録した基本情報を基に、ストレスチェック基準の設定や制度担当者、実施事務従事者の
　　　　登録を行います

StressCheck Step2

② ステップ2

　　～目次へ～

②　ステップ２　　～組織情報の登録～

※ステップ２では、BPFを操作して情報登録を行っていきます

ア）組織マスタ（組織図）の登録
 イ）事業場マスタ（事業場）の登録

ア）組織マスタ（組織図）の登録　　

【BPF】にアクセスしてログインします

※以下URLをクリックすると別ウィンドウでBPFが開きます

　　https://bopf.benefit-one.inc/

① 【管理メニュー】タブを押下します
② 人事管理メニュー内【組織管理】を押下します

新規に組織図を作成する方法は以下2通りの方法があります

① BPFに直接入力する方法

② データ取込で作成する方法

① BPFに直接入力する方法　について説明します

　

　【新しい組織図を作成】を押下します

① 適用開始年月日を入力します
　 ※入力日付は創立記念日等の過去日付を入力します
　 ※過去の組織情報を入れたい場合、あらかじめ最新組織図作成の前に作成ください

② 【反映】を押下します

新たに適用日設定、反映させた世代を選択し、組織ランク欄の【編集】を押下します

　 ※組織ランクとは…会社の階層数といった組織の骨組

　【新規追加】を押下します

　第一階層の「組織階層名」を入力して【反映】を押下します

　第一階層の入力内容を確認し【一時保存】を押下して登録します

　　【配下に組織ランクを追加】を押下して、第二階層以降の組織ランクを登録します

　　① 2階層に「組織階層名」を入力します
　　② 【反映】を押下します
　

　　① 更に配下にランクを追加する場合は、【配下に組織ランクを追加】を押下します
　　② 表示されている内容で良い場合は、【一時保存】を押下します

　　① 「一時保存が正常に完了しました」と表示されていることを確認します
　　② 【戻る】を押下します

組織ランク入力後一時保存したデータの組織体制の【編集】を押下します

【新規追加】を押下します

　① 登録した組織ランクを選択して各種情報を入力します
　② 【反映】を押下します

　① 登録した組織ランクを選択して各種情報を入力します
　② 【反映】を押下します

　① 組織ランク、体制の入力が完成した組織情報を選択します
　② 【確定】を押下します　（確定後は適用開始年月日を遡って新しい組織を作成できません）

次にデータ取込で作成する方法　について説明します

　担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します

　データ種別【組織情報】・【組織マスタ】を選択し【ダウンロード】を押下します
　　※新規登録用は初めて組織を作成（第一階層から作成）する場合に使用します

　
　必須項目欄に〇がある項目に必要事項を入力します。（「マスタシートを参照」と記載がある項目はマスタシートを参照して記入ください）

　　※データ取込は差分仕様となっております
　　※フォーマット上では行削除が出来ませんので、データ取込に不要な情報は範囲指定をしてDeleteキー
　　　で消してください（＝空白行にする）
　　※空白行は詰めてしまうため、対象者情報をコピー＆ペーストで入力サンプル行のすぐ下に
　　　　移動させてください

　担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します