BPFで新規にストレスチェックを実施する場合は以下4つのステップで設定を行います


①　ステップ１
　　実施にあたっての確認事項

　　　　ストレスチェックサービスのご利用にあたり、実施期間、労基署への報告やデータ分析をどのように行うべきか、その為にはどのような
        情報が必要かをご確認いただき、ご決定ください

　　　　組織情報の登録

　　　　ステップ1でのご決定を基に、基本情報となる組織図と事業場の登録を行います

③　ステップ３

　　　　従業員情報の登録

　　　　社員番号や氏名に加えてステップ2で登録した組織や事業場について、所属情報の紐づけを行います
　　　　また制度担当者や実施事務従事者などの権限を作成します

④　ステップ４

　　 ストレスチェック設定

　　　　ステップ1で整理した要件及びステップ2で登録した基本情報を基に、ストレスチェック基準の設定や制度担当者、実施事務従事者の
　　　　登録を行います

　貴社のストレスチェック実施内容と、BPFに登録及び設定する内容の整理、ご確認及びご決定をお願いします
　
　※ステップ１では、事前準備の操作以外はBPFの操作を行う必要はありません
　

ア）　事前準備
　　　　「システム管理者アカウントの作成」、「システム管理者権限の付与」、「サービス申込み」　(事前準備編で解説しています)

イ）　実施期間の設定
　　　　「ストレスチェック実施期間」の確認、確定

ウ）　役割(対応業務)の確認
　　　　「役割ごとの対応業務」を確認

エ）　基本情報収集【事業場数（労基報告要件の確認）】
　　　　登録する「事業場数」を決定する

オ）　基本情報収集「集団分析の希望確認」
　　　　【集団分析】を行うか、行う場合の要件を確認する

カ）　基本情報収集「組織、部署の登録数」　
　　　　集団分析の希望に基づいて登録する【組織、部署】を決定する

・BPFで登録等の業務を行う際には、はじめに以下が必要です

　① システム管理者アカウントの作成
　② システム管理者権限の付与
　③ サービス申込み


・まだ登録がお済でない場合は【事前準備編】をご参照いただき、登録をお済ませください

※登録済の場合はイ）にお進みください

・実施期間（受検開始～受検終了まで）を決定いただきます

・開始時期から遡ってストレスチェック開始までの目安のセットアップスケジュールを計画します
　※ゆとりある登録・設定作業を行うために、開始までの期間は一定期間後（1ヵ月以上先目安）にご計画下さい


 

ストレスチェック実施の関係者として以下の役割を担う従業員様をご確認、ご決定ください

　※産業医以外は兼任が可能です

　
　※産業医は、面談設定だけ等でBPFにおけるストレスチェック実施者としてのご認識を
　　いただく必要があります




　役割を担う方がお決まりになりましたら、関係者毎の業務をご決定ください

ストレスチェック設定手順前に、ステップ２、３で登録する以下三つの基本情報の事前整理をお願いします

 



● 事業場数の確認

　BPFに登録する事業場情報をご確認下さい

　事業場情報は、集団分析の出力単位に関係しますので正確な登録が必要になります

● 組織(階層)・部署の確認

　登録する組織階層・部署をご確認下さい
　組織（階層）情報は、集団分析の出力単位に関係しますので正確に登録が必要になります

　　　　　　　　＜組織階層イメージ＞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜部署名イメージ＞　　　　　　　　　　　　　　　　　
　
　　　　　　　

組織分析の設定に関して、

　● 設定対象は全社・同階層の部署になります

　● 下位組織を登録することで、上位組織の分析が可能になります

　● 最下層の部署（例：チーム）では組織分析を行いません

　● 10名未満の組織は結果が「＊」(アスタリスク)で表示されますが、人数変動があること、最下層の部署
　　　では分析を行わないこと等から登録の必要性をご検討ください

　例） 部門から2階層下まで分析する、と設定すると、部門で組織分析が行われ、配下の組織はプロット値と
　　　して出力（アウトプット）されます

　※設定は都度変更ができ、分析する階層を切り替えて結果を表示することが可能です

集団分析結果をどのように出力するかご確認、ご決定ください

BPFの集団分析結果の出力は、設定いただく事業場と部署の2軸でのみ分析可能です

※集団分析のご希望がない場合も、システム設定上必要な最低限の組織図登録をお勧めします

・対象は全社・同階層の部署になります
・下階層組織を登録することで上位階層組織の分析が可能になります

・最下層の部署単位（例：チーム）では組織分析を行いません

・10名未満の組織は個人特定を避ける目的から結果がアスタリスクで表示されますが、人数変動があること、
　最下層の部署では分析を行わないことから、登録の必要性をご検討ください

　例）「部門から2階層下まで分析する」と設定すると、部門で組織分析が行われ、配下の組織はプロット値と
　　　して出力されます　　※設定を都度変更し、分析する階層を切り替えて結果を表示することが可能です