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前回ストレスチェック実施以降に組織変更があった場合は、以下の方法で新たに組織図を作成して「適用
開始年月日」で新組織が開始される日を設定します。


（１）　新たな組織を作成する場合は、現行組織は新たな組織の適用開始年月日をもって終了となります


（２）　現行組織の一部を変更する場合（現行組織から一部の部署名を変更する程度の修正）は、修正後の
　　組織を確定した時点で適用開始されます　（更新前の履歴は残りませんのでご注意ください）







（１）　新たな組織を作成する場合


　【BPF】にアクセスしてログインします。　　　https://bopf.benefit-one.inc/

　・【管理メニュー】タブを押下します
　・人事管理メニュー内【組織管理】を押下します

新規に組織図を作成する方法は以下2通りの方法があります

➤  ①BPFに直接入力して組織を作成する方法
➤  ②データ取込で組織を作成する方法




　①BPFに直接入力して組織を作成する方法


　

 
　【新しい組織図を作成】を押下します

　・適用開始年月日を入力します
　　※現行組織情報、所属情報の適用終了日以降の日付を入力します

　・【反映】を押下します

 




「反映処理実行中」が表示されます　（※処理終了までに時間がかかる場合があります）




※直近の組織世代がコピーされます（例：第4世代がコピーされて第5世代がくつられ編集できるようになりました）



　・組織ランクを変更する


　　◇組織ランクに変更があった場合

　　　組織一覧のなかから設定開始した世代（例では世代5）の「組織ランク」、「編集」を押下します




　　◆現在登録済の組織ランクの名称を変更する場合


　

　変更する階層（例：チームを課に変更）を押下します

　

　例：　組織階層を「チームから課」に変更して【反映】を押下します


　

　チームから「課」に更新されていることが確認できたら【一時保存】を押下します


　

　「一時保存が正常に終了しました。」が表示されていることが確認できたら【戻る】を押下します




　・組織体制を変更する


　


　　◇組織体制に変更があった場合

　　　組織一覧のなかから設定開始した世代（例では世代5）の「組織体制」、「編集」を押下します



　

　変更があった組織（例：第二階層のオンボーディング＆BPFサポートチームをBPFサポートチームに変更）を押下します


　

　組織名称、組織略称を変更（例：組織名称：BPFサポートチームに、組織略称：BPFサポートT）して【反映】を押下します

　

　変更した組織名称（例：BPFサポートチームに変更）が修正されていることを確認できたら【一時保存】を押下します

　

　　「一時保存が正常に終了しました。」が表示されていることを確認できたら【戻る】を押下します




　◆現在登録済の組織の配下に新しく階層を追加する場合

　
　　例：人事部配下に新たに「採用課」を作成する


　

　　追加する第二階層「人事部」下の【配下に組織ランクを追加】を押下します


　

　　追加する組織名称、組織略称、組織コード、事業場等を入力して【反映】を押下します



　

　人事部配下の階層に「採用課」が追加されていることを確認できたら【一時保存】を押下します


　

　　「一時保存が正常に完了しました。」が表示されていることを確認できたら【戻る】を押下します




　　以降は、現行変更及び配下追加ともに同様の工程となります



　

　　新たに作成した世代（例：第5世代）をチェックして【確定】を押下します



　　◆作成途中の組織をやめて新たに組織を作成したい場合
　　
　　　・作成中の世代（例：第5世代）をチェックして【削除】を押下します
　　　・最初に戻って「新しい組織図を作成する」を押下して初めの工程から開始します


　

　これで新たな組織が作成できました






②データ取込で組織を作成する方法


　・取り込む組織データをフォーマットに登録してアップロードデータを作成します。

　担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します

　「新たにデータを追加登録される方」の「登録」をチェックします

　データ種別【組織情報】・【組織マスタ】を選択し【ダウンロード】を押下します


　

　必須項目欄に〇がある項目に必要事項を入力します。（「マスタシートを参照」と記載がある項目はマスタシートを参照して記入ください）




※データ取込は差分仕様となっております
※フォーマット上では行削除が出来ませんので、データ取込に不要な情報は範囲指定をしてDeleteキー
　で消してください（＝空白行にする）
※空白行は詰めてしまうため、対象者情報をコピー＆ペーストで入力サンプル行のすぐ下に移動させて
　ください






　担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します

　
　①　データ取込欄でデータ種別【組織情報】・【組織マスタ】を選択し作成したファイルをドラッグ＆ドロップするかファイル選択機能
　　　から選択します

　②　【取込開始】を押下します　






（２）現行組織の一部を修正する


　※現行組織から一部の部署名を変更する程度の修正は、修正後の組織を確定した時点で適用開始されます
　　（更新前の履歴は残りませんのでご注意ください）



　【BPF】にアクセスしてログインします。　　https://bopf.benefit-one.inc/




① 【管理メニュー】タブを押下します


② 人事管理メニュー内【組織管理】を押下します

【新しい組織図を作成】を押下します

新しい組織の適用開始日をカレンダーから選択して反映を押下します

・「反映処理が正常に完了しました」が表示されていることを確認します

・作成中組織図の修正する項目（例：組織体制）の【編集】を押下します





　修正したい第二階層部（例：経営企画室）を押下します

部署名を修正（例：経営企画室→経営企画部）して【反映】を押下します

　・修正した部署名（例：経営企画室→経営企画部）が反映されていることを確認します

　・【一時保存】を押下します




　「一時保存が正常に完了しました。」が表示されていることを確認して【戻る】を押下します





　
※組織ランク、組織ステータスの【編集】を押下して、登録する組織情報が正しく入力されているか
　必ずご確認ください


※現行組織から一部の部署名を変更する程度の修正は、修正後の組織を確定した時点で適用開始
　されます　（更新前の履歴は残りませんのでご注意ください）


　
内容が正しければ、更新した組織図をチェックして【確定】を押下します