① ステップ１

　　従業員情報の更新（組織変更がある場合）

　　　　　昨年度紐づけた社員情報（所属）の適用終了日を、変更する組織図が適用開始される以前に設定します
　

② ステップ２

　　組織情報、事業場情報の更新（組織変更、事業場改廃及び変更があった場合）
　
　　　・組織改編等による組織変更がある場合は、組織変更が行われる日時に注意して新しい組織の作成、更新を行います
　　　・事業場改廃、分析を行う事業場に変更があった場合はデータ取込により更新を行います

③ ステップ３
　　従業員情報の設定
　　　　前回（昨年度）実施後、新規登録した従業員の社員情報と②で登録、更新した組織情報の紐づけを行います

④ ステップ４

　　ストレスチェック設定

　　　　制度担当者アカウントでBPFにログインして、ストレスチェックの内容や対象者の設定等を行います

※組織変更、事業場改廃及び変更があった場合に以下を実施してください

　BPFにログインして、新しい組織図の登録、事業場の登録を行います


　ア） 組織マスタ（組織図）の登録
　イ） 事業場マスタ（事業場）の登録

組織が変更されて新たな組織に変更する場合は、以下の方法で新たに組織図を作成して「適用開始年月日」
で新組織が開始日される日を設定します


a)　新たな組織を作成する場合は、現行組織は新たな組織の適用開始年月日をもって終了となります


b）　現行組織の一部が変更になった場合（現行組織から一部の部署名を変更する程度の修正）は、修正後の
　　組織を確定した時点で適用開始されます　（更新前の履歴は残りませんのでご注意ください）






a）　新たな組織を作成する


　【BPF】にアクセスしてログインします。　　https://bopf.benefit-one.inc/

① 【管理メニュー】タブを押下します
② 人事管理メニュー内【組織管理】を押下します

新規に組織図を作成する方法は以下2通りの方法があります

① BPFに直接入力する方法
② データ取込で作成する方法





① BPFに直接入力する方法


　

 
　【新しい組織図を作成】を押下します

①適用開始年月日を入力します
　※現行組織情報、所属情報の適用終了日以降の日付を入力します

②【反映】を押下します

 




「反映処理実行中」が表示されます　（※処理終了までに時間がかかる場合があります）




◇組織ランクに変更があった場合

組織一覧のなかから設定開始した世代（例では世代5）の「組織ランク」、「編集」を押下します




◆現在登録済の組織の名称を変更する場合




変更する階層（例：チームを課に変更）を押下します

組織階層を「チームから課」に変更して【反映】を押下します




チームから「課」に更新されていることが確認できたら【一時保存】を押下します




「一時保存が正常に終了しました。」が表示されていることが確認できたら【戻る】を押下します




◇組織体制に変更があった場合

組織一覧のなかから設定開始した世代（例では世代5）の「組織体制」、「編集」を押下します




変更があった組織（例：第二階層のオンボーディング＆BPFサポートチームをBPFサポートチームに変更）を押下します




組織名称、組織略称を変更（例：組織名称：BPFサポートチームに、組織略称：BPFサポートT）して【反映】を押下します

変更した組織名称（例：BPFサポートチームに変更）が修正されていることを確認できたら【一時保存】を押下します

「一時保存が正常に終了しました。」が表示されていることを確認できたら【戻る】を押下します




◆現在登録済の組織の配下に新しく階層を追加する場合


　例：人事部配下に新たに「採用課」を作成する




　追加する第二階層「人事部」下の【配下に組織ランクを追加】を押下します




　追加する組織名称、組織略称、組織コード、事業場等を入力して【反映】を押下します





人事部配下の階層に「採用課」が追加されていることを確認できたら【一時保存】を押下します




「一時保存が正常に完了しました。」が表示されていることを確認できたら【戻る】を押下します




以降は、現行変更及び配下追加ともに同様の工程となります





新たに作成した世代（例：第5世代）をチェックして【確定】を押下します



◆作成途中の組織をやめて新たに組織を作成したい場合

　・作成中の世代（例：第5世代）をチェックして【削除】を押下します

　・最初に戻って「新しい組織図を作成する」を押下して初めの工程から開始します

※これで新たな組織が作成できました






② データ取込で作成する方法

　担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します

　「新たにデータを追加登録される方」の「登録」をチェックします

　データ種別【組織情報】・【組織マスタ】を選択し【ダウンロード】を押下します


　

　必須項目欄に〇がある項目に必要事項を入力します。（「マスタシートを参照」と記載がある項目はマスタシートを参照して記入ください）




※データ取込は差分仕様となっております
※フォーマット上では行削除が出来ませんので、データ取込に不要な情報は範囲指定をしてDeleteキー
　で消してください（＝空白行にする）
※空白行は詰めてしまうため、対象者情報をコピー＆ペーストで入力サンプル行のすぐ下に移動させて
　ください






　担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します

　
　①　データ取込欄でデータ種別【組織情報】・【組織マスタ】を選択し作成したファイルをドラッグ＆ドロップするかファイル選択機能
　　　から選択します

　②　【取込開始】を押下します　



b）　現行組織の一部を修正する

　※現行組織から一部の部署名を変更する程度の修正は、修正後の組織を確定した時点で適用開始されます
　　（更新前の履歴は残りませんのでご注意ください）



　【BPF】にアクセスしてログインします。　　https://bopf.benefit-one.inc/




① 【管理メニュー】タブを押下します


② 人事管理メニュー内【組織管理】を押下します

【新しい組織図を作成】を押下します

新しい組織の適用開始日をカレンダーから選択して反映を押下します

・「反映処理が正常に完了しました」が表示されていることを確認します

・作成中組織図の修正する項目（例：組織体制）の【編集】を押下します





　修正したい第二階層部（例：経営企画室）を押下します

部署名を修正（例：経営企画室→経営企画部）して【反映】を押下します

　・修正した部署名（例：経営企画室→経営企画部）が反映されていることを確認します

　・【一時保存】を押下します




　「一時保存が正常に完了しました。」が表示されていることを確認して【戻る】を押下します





　
※組織ランク、組織ステータスの【編集】を押下して、登録する組織情報が正しく入力されているか
　必ずご確認ください


※現行組織から一部の部署名を変更する程度の修正は、修正後の組織を確定した時点で適用開始
　されます　（更新前の履歴は残りませんのでご注意ください）


　
内容が正しければ、更新した組織図をチェックして【確定】を押下します

　事業場の登録（更新）を行います

　担当者ポータルの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します

　①新たにデータを追加登録される方の登録にチェックします
　②データ種別【組織情報】・【事業場マスタ】を選択して【ダウンロード】を押下します




「ダウンロード中です。しばらくお待ちください。」の表示を確認して、ダウンロードが完了したらファイルを開きます。





　事業場が閉鎖した場合は、過去データとしてBPF内に残す必要があるため、「更新」に「１」を入力したデータを作成します



※データ取込は差分仕様となっております
※フォーマット上では行削除が出来ませんので、データ取込に不要な情報は範囲指定をしてDeleteキー
　で消してください（＝空白行にする）
※空白行は詰めてしまうため、対象者情報をコピー＆ペーストで入力サンプル行のすぐ下に移動させて
　ください

　作成した事業場マスタ用データをBPFにアップロードします

　担当者ポータルの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します




　
　①データ取込欄でデータ種別【組織情報】・【事業場マスタ】を選択し作成したファイルをドラッグ＆ドロップするかファイル選択機能から選択
　　します

　②【取込開始】を押下します