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ストレスチェッを設定する

StressCheck Maintenance Step1

2年目以降の設定

 BPFでストレスチェックを実施したことがある場合は、以下手順で設定を
 行います

① ステップ1

  従業員情報の更新(組織変更がある場合)

    昨年度紐づけた社員情報(所属)の適用終了日を、変更する組織図が適用開始される以前に設定します
 


② ステップ2

  組織情報の更新(組織変更がある場合)
 
    組織改編等による組織変更がある場合は、組織変更が行われる日時に注意して新しい組織の作成、更新を行います



③ ステップ3
  
従業員情報の設定
    前回(昨年度)実施後、新規登録した従業員の社員情報と②で登録、更新した組織情報の紐づけを行います



④ ステップ4

  ストレスチェック設定

    制度担当者アカウントでBPFにログインして、ストレスチェックの内容や対象者の設定等を行います

① ステップ1

  従業員情報の更新(組織変更がある場合)

     昨年度紐づけた社員情報(所属)の適用終了日を、変更する組織図が適用開始される以前に設定します
 


② ステップ2

  組織情報の更新(組織変更がある場合)
 
    組織改編等による組織変更がある場合は、組織変更が行われる日時に注意して新しい組織の作成、更新を
行います



③ ステップ3
  
従業員情報の設定
    前回(昨年度)実施後、新規登録した従業員の社員情報と②で登録、更新した組織情報の紐づけを行います



④ ステップ4

  ストレスチェック設定

    制度担当者アカウントでBPFにログインして、ストレスチェックの内容や対象者の設定等を行います

① ステップ1  ~従業員情報の更新~

 ※組織変更、所属変更があった場合は以下を実施してください 
 
 
 
  昨年度紐づけた社員情報と組織情報の「適用終了日」を、組織変更日以前に終了するよう変更します
 





 担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します





  ① 「・登録済みのデータを変更される方」の「更新」をチェックします
  ② データ種別「社員情報」、「社員情報(所属)」を選択します
  ③ 【ダウンロード】を押下します






 ダウンロードファイル一覧から「社員情報(所属)」を選択します





① 「更新」に「1」を入力します
② 「適用終了日」に、新しい組織図の適用日以前(前日が望ましい)の日付を入力します
   (例:新しい組織図が6月1日から開始の場合は、現在の組織図の適用終了年月日を5月31日以前に設定)

③ 「所属組織コード(変更後)」の変更前と同じコードを入力します



※データ取込は差分仕様となっております
※フォーマット上では行削除が出来ませんので、データ取込に不要な情報は範囲指定をして、Deleteキー
  で消してください(=空白行にする)

※空白行は詰めてしまうため、対象者情報をコピー&ペーストで入力サンプル行のすぐ下に移動させて
  ください



作成した所属データをBPFにアップロードします




 担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します





 

 
 ① データ取込欄でデータ種別「組織情報」・「社員情報(所属)」を選択し作成したファイルをドラッグ&ドロップするかファイル選択
    機能
から選択します
  ② 【取込開始】を押下します 

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