※組織変更、所属変更があった場合は以下を実施してください
昨年度紐づけた社員情報と組織情報の「適用終了日」を、組織変更日以前に終了するよう変更します
担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します
① 「・登録済みのデータを変更される方」の「更新」をチェックします
② データ種別「社員情報」、「社員情報(所属)」を選択します
③ 【ダウンロード】を押下します
① 「更新」に「1」を入力します
② 「適用終了日」に、新しい組織図の適用日以前(前日が望ましい)の日付を入力します
(例:新しい組織図が6月1日から開始の場合は、現在の組織図の適用終了年月日を5月31日以前に設定)
③ 「所属組織コード(変更後)」の変更前と同じコードを入力します
※データ取込は差分仕様となっております
※フォーマット上では行削除が出来ませんので、データ取込に不要な情報は範囲指定をして、Deleteキー
で消してください(=空白行にする)
※空白行は詰めてしまうため、対象者情報をコピー&ペーストで入力サンプル行のすぐ下に移動させて
ください
作成した所属データをBPFにアップロードします
担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します
① データ取込欄でデータ種別「組織情報」・「社員情報(所属)」を選択し作成したファイルをドラッグ&ドロップするかファイル選択
機能から選択します
② 【取込開始】を押下します