TOP > ベネフィット・ステーション > 初期設定のSTEP一覧 > STEP7 営業介在無:従業員への周知
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 従業員への周知

 

 これまでのすべてのお手続きが完了しましたら、従業員の皆様にベネフィット・ステーションをご周知ください。

 ▼周知方法

  自動配信メールを活用する
   (1) 配信対象
   (2) 配信情報の登録方法
   (3) 配信タイミング
   (4) 配信内容
      ① 定型テンプレート内容
      ② テンプレート文面を変更
   (5) メール配信拒否機能
   (6) メール送信履歴の確認


     ※各社様単位で自動配信メールを停止したい場合は、営業担当にその旨ご連絡ください 

   
  自動配信メールを活用する



 ※「ベネフィット・ステーションご利用開始」と「ベネアカウント登録促進」をお知らせする自動配信
  メールは、メールアドレス等の所定の情報をご登録いただくことで自動配信されます。

<ご注意事項> 
 ・自動配信メールは、事前に配信停止のお申し出がない限り配信されます。
 ・メールアドレス等の所定の情報をご登録いただくことでご利用開始のお知らせとべネアカ登録
  促進メールが自動配信されます。


 (1) 配信対象


  ・メールアドレスと認証キーの情報を登録済みでべネアカウント未登録の会員
  ・あらかじめご担当者様によって配信拒否設定をされていない会員


 (2) 配信情報の登録方法

  ①新規登録会員の場合
  ・入会登録用のフォーマットで登録する際に、合わせてメールアドレス・認証キーを登録することで
   配信対象となります。

  ②登録済みの会員情報を更新する場合
   各指定のフォーマットにて、対象社員様(社員番号)にメールアドレス・認証キーを登録ください。
   ▼フォーマット
    ・「メールアドレス」を登録する場合 : 社員情報>社員情報(メールアドレス)    
    ・「認証キー」を登録する場合 : アクセス権限・認証情報>認証キー
      ※データ取込によるデータ更新はこちらから


 (3) 配信タイミングと概要

  ①サービス入会日に配信
   ・サービス開始のお知らせ
   ・ベネアカウント登録促進案内
    ※未来日で入会登録した入会者に対して配信されます(当日入会者には配信されません)
    ※配信時間は指定できません。配信日当日中の配信をお待ちください。
  
  ②入会日翌月以降定期配信
   ・ベネアカウント登録促進案内(再通知)
   ※毎月2~15日の間に配信されます。


 (4) 配信内容

  ① 定型メールテンプレートで送信する

           (イメージ)
                  

      ドメイン:benefit-one.co.jp
     ※メールの件名と内容はサービスによって異なります


  
② テンプレート文面を変更して送信する
   定型テンプレートではなく以下の手順で内容を変更して送信することができます

担当者ポータルにログインします





 



※注意事項
メールテンプレート文面の変更に際し、フッター(メール本文の下の部分)記載内容は以下で固定されているため変更することはできませんのでご注意ください。






 (5) メール配信拒否機能

  メールを配信したくない会員(例:役員)について、あらかじめ配信を行わない設定ができます
                  担当者ポータルにログインします
                       
                         
           

                   
           


 (6) メール送信履歴の確認


 サービス開始・べネアカウント登録促進メールの送信状況を確認いただくことができます。
 
            担当者ポータルにログインします

           

             
  
     
        

        
      

             

              


     
         
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