データ取込

データ取込(登録・更新・結果確認)

 


1.各種データを取り込んで登録・更新する

・ベネフィット・ステーションご利用のために従業員様データの登録や変更等を行う際にご利用いただく機能です。
・ベネワン・プラットフォームのサービスご利用に際し、各種権限の付与やメールアドレス登録等の各種情報登録
 を行う場合も本機能を利用します。
・登録するデータに即したフォーマットをBPFからダウンロード、データを入力後にCSVデータ化してからBPFに
 アップロードすることでデータ登録、更新を行います。

※べネアカ登録促進メール配信に必要なメールアドレスを登録済の従業員様に追加登録する方法はこちらから

データ取込画面

 BPF担当者ポータルにログインします。
 ※以下URLをクリックすると別ウィンドウで担当者ポータルが開きます
    https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin

     
     「運用」メニューから【データ取込】をクリックします。

     データ取込画面の基本機能は以下の通りです。     
    

<注意事項>

 ベネワン・プラットフォームでのデータ取込は差分仕様となりますので、データ取込に必要な対象情報のみ取込を行ってください。
 データ取込に不要な情報は範囲指定をして、Deleteキーで消してください。(=空白行にする)
 空白行を詰めるため、対象者情報をコピー&ペーストで入力サンプル行のすぐ下に移動させてください。

    ① 「新たにデータを追加で登録される方」
     新規で会員登録を行う際など、ご自身で必須項目を確認しながら登録をする場合は
こちらを
     利用します

   ② 「登録済みのデータを変更される方」
     登録済みのデータが反映された状態のフォーマットがダウンロード可能です

     手続きが必要なデータの区分(新規・更新・削除)を修正してご利用が可能です
   ③ アップロードした結果を確認する
     取り込みを行ったファイルが正常に取り込みされたかNGデータの有無が確認できます
   ④ 「データ種別」・「ファイル名」
     取り込みを行うファイルに合わせた「データ種別」、「フォーマット」をプルダウンにて選択し、
     ピンクの枠にドラッグ&ドロップいただくか【またはファイルを選択】をクリックし、ファイルを
     選択します
    ⑤ 【取込開始】
     取り込みを行うファイルを選択後にクリックください


    以上で登録・更新したいデータの取込は完了です。


2.登録・更新結果を確認する

データ取込機能で登録更新した結果が成功したかを確認する方法です。

データ取込画面

  BPF担当者ポータルにログインします
   ※以下URLをクリックすると別ウィンドウで担当者ポータルが開きます
    https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin

     
     「運用」メニューから【データ取込】をクリックします
         
    

     【こちら】をクリックします


    ※取込結果が失敗の場合
    
    
・取込成功件数欄に「ー」が表示され、結果欄に「失敗」と記載がある場合は取込は失敗しています
    ・確認欄の【確認】をクリックします

     

    ・取込件数に数値が入っていて結果欄に「失敗」と表示されている場合は、表示された件数分のデータ取込は成功しています
    ・確認欄の【確認】をクリックして、エラーデータを修正した後に再取り込みを行ってください。(取込が成功している従業員
     をご確認いただき、失敗した従業員が取込対象ではなかった場合は修正対応の必要はありません)

    
   
    ・取込処理結果が表示されNG内容が記載されています
    ・【エラーデータ出力】を押下して、エラーデータを修正したファイルを再度アップロードします

 
   ※取込結果が成功の場合
    
    ・結果欄に「成功」と記載がある場合は取込は成功しています
    ・確認欄の【確認】をクリックします

    

    【データ取り込みが正常に終了しました。】と表示されていることを確認します

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