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Step6:会員情報の登録


                                                    入退会の方法やベネアカウント登録方法に関する「よくある質問」はこちら
Step 6 

会員情報の登録

 サービスをご利用いただく従業員の方の名簿をご登録いただきます。
 Netflixプランをご契約の場合メールアドレスまたは電話番号が必須となります。

⑥-1 会員情報登録

           サービス共通手続きの社員名簿登録欄の「設定する」ボタンを押下します。

⑥-2 会員情報登録

  
                 会員情報登録のマニュアル動画は
こちら

データ取込機能について

データ取込機能についてはこちらをご参照ください。

 

⑥-3 会員情報登録

総合TOP画面

担当者ポータルにログインし「
運用メニュー」から【データ取込】を押下します。


データ種別選択

取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面が表示されます。


新規データ取込登録

取込フォーマットダウンロードのメニューより「新たにデータを追加で登録される方」の【登録】にチェックします。


取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面操作

データ種別【付帯サービス情報】を押下します。


取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面操作

「付帯サービス情報」で絞り込んだデータ種別の内、【BS用名簿登録(社員情報+会員付帯)】を押下します。

※【BS簡易フォーマット】を使用する場合はこちらから

取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面操作

【ダウンロード】を押下します。


取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面操作

表示された【ダウンロード結果を確認する】を押下します。


取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面操作

遷移先のページより該当のファイルを押下してダウンロードします。


           ▼BS用名簿登録(社員情報+会員付帯)を使用した場合のベネフィット・ステーションの入会に関連する必須項目は
             以下の通りです。

             (BS簡易フォーマットを使用して登録する場合はこちらをご確認ください

⑥-4 会員情報登録

                 フォーマットを開いたら必ず「編集の有効化」「コンテンツの有効化」を
してください。
                 ▼データフォーマット:シート名
「 会員付帯情報(BS) 」
                  ※生年月日の登録の無い場合は、「Benefit Station」「べネアカデミー」のログインパスワードは
                    固定値になります。

     ポイント①
       認証キー1・認証キー2は従業員の皆様がログインするために必要な項目です。
       認証キー1:個人を特定できるユニークな半角英数字
(例:社員番号)
       認証キー2:全員統一でも可能(例:生年月日、創立記念日)

     ポイント②
       同時にメールアドレスのご登録をいただけますと、ベネアカウント登録促進メールが自動配信されます。

⑥-5 会員情報登録

⑥-5 会員情報登録 1シート目「はじめに」の【データ
チェック】を押下しチェック、
データを保存します。

            データチェックのエラー表示、修正が必要な個所は黄色表示されます。
     
             【例】 ・新規・更新・削除の項目に「0」「1」以外の数字を登録した場合

                 ・マスタシートにないデータを登録した場合

⑥-6 会員情報登録

         【データ取り込み】
           ① 『データ種別』から“付帯
サービス情報”を選択します。
           ② 「BS用名簿登録(社員情報+会員付帯)」を選択します。
           ③ 作成したファイルを選択します。
           ④ 「取込開始」を押下します。

⑥-7 会員情報登録

                 【取込み結果の確認】
                  ・結果が「成功」になっていることを確認ください。
                  ・「失敗」の場合は「確認ボタン」を押下しエラー内容を確認
ください。

⑥-8 会員情報登録

           
                  アップロードデータの確認結果
(成功・失敗)の確認方法について
                  失敗の原因を確認し、再度データを修正・アップロードをお願い
いたします。

サービス設定完了の確認


           
      「各種サービス設定」画面で、【進捗=5/5】、【ステータス=設定完了】が表示されていることをご確認ください。
      進捗、ステータスともにご確認いただければ設定完了となります。

よくある質問

 

入退会の方法やベネアカウント登録方法を動画などで確認する方法がありますか

 セミナー及び動画サイトへ


1.ベネフィット・ステーションご導入団体ご担当者様宛に、入退会方法やベネアカウント登録方法などを解説するセミナーや動画配信を行っております。是非セミナー受講や動画視聴もご検討ください。
上の「セミナー及び動画サイトへ」から又は以下ボーグルサイトURLから:https://bowgl.com/for_groups/groups/
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