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会員情報
会員情報を登録・変更する
会員情報の登録、変更を行う方法について説明します。
※登録＝新たに従業員を会員として新規登録する場合
※変更＝未登録な情報（メールアドレス等）を追加で登録する、既に登録されている情報を変更する場合
1．会員情報を登録する（新たに従業員を会員として登録する）
会員情報を新たに登録する方法です。
「BS簡易フォーマット」で登録するデータを取り込んで会員登録する方法に遷移します。
▶「会員情報の登録」はこちらから
２．会員情報を変更する（未登録情報の追加登録、既登録情報の変更）
本項では、以下について説明します。
① 既に登録済の会員について、未登録な情報を追加登録する場合
② 既に登録済の会員について、登録済の情報を変更する場合
変更可能な情報は以下になります。
＜変更項目＞
・➝氏名、社員番号、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号、住所 等
BPFの担当者ポータルにログインします
※以下URLをクリックすると別ウィンドウで担当者ポータルが開きます
https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin
「運用」メニューから【データ取込】を押下します
＜注意事項＞
① 既に登録済の会員について、未登録な情報を追加登録する場合 ： 新たにデータを追加される方の「登録」を選択
② 既に登録済の会員について、登録済の情報を変更する場合 ： 登録済のデータを更新される方の「更新」を選択
データ種別「社員情報」をクリックします。
データ種別で「社員情報」、ファイル種別で「社員情報（基本）」を選択します
【ダウンロード】をクリックします。
表示された【ダウンロード結果を確認する】をクリックします。
遷移先のページより該当のファイルをクリックしてダウンロードします。
（２）新規登録用及び更新用フォーマットで取り込むデータを作成する
登録、修正する内容項目によってダウンロードするフォーマットが以下のように異なります。
| 社員番号 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| 氏名 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| 性別 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| 生年月日 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| メールアドレス | 社員情報 | 社員情報（メールアドレス） |
| 所属 | 社員情報 | 社員情報（所属） |
| 住所 | 社員情報 | 社員情報（住所） |
| 電話番号 | 社員情報 | 社員情報（電話番号） |
▼社員情報の登録、変更の各種フォーマットで主な必須項目は以下の通りです。
| 新規 | 新規登録の場合は「1:はい」を、変更の場合は「0：いいえ」を入力します |
| 更新 | 新規登録の場合は「0：いいえ」を、変更する場合は「1：はい」を入力します |
| 削除 | 「0：いいえ」を入力します |
| 団体ID | ベネワン・プラットフォーム（BPF）の団体IDを入力します |
| 社員番号 | 新規登録の場合は「社員番号」を入力します。情報更新の場合は、フォーマットに登録済み社員の 情報が入った状態のため変更対象の社員番号の更新は不要です。 |
ダウンロードしたフォーマットへ入力完了後、「はじめに」のシートを開きます。
データチェックとCSV出力を実施する場合は、「3.CSV出力」の【CSV出力】をクリック下さい
※「2.データチェック」の【データチェック】は、データチェックのみを実施します
※【CSV出力】時のご注意事項
CSVファイルの保存場所を選択する画面が表示されますが、フォルダー名はそのまま変更なさらず
にOKボタンをクリックしてください
＜データチェック後のエラーについて＞
＜データチェックをクリックした後のエラー表示について＞
修正が必要な箇所は上記のように取り込めないデータが黄色表示されます。
エラー箇所を修正のうえ、再度【データチェック】もしくは【CSV出力】をクリックください。
＜エラー例＞※上記のような場合に、エラーが表示されます。
・新規、更新、削除の項目に「０」「１」以外の数字を登録した場合
・マスターシートを参照し登録するセルに、シートにないデータを登録した場合
入力いただいたデータに空欄の行があった場合、空欄の行以下のデータはCSV出力がされませんので
ご注意ください。
担当者ポータルにログインし、"運用"メニューから【データ取込】をクリックします。
取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面が表示されます。
データ種別から取り込みたいフォーマットの種別を選択します。
選択するプルダウン候補は、アップロードをするファイルと同一のものを選択ください。
取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面が表示されます。
取込結果を確認します。
データ取込画面上の【こちら】もしくは、取込完了の表示内【取込結果を確認する】をクリックします
データ取込結果が表示されます。
取込成功件数がファイルに入力した件数と一致しているかを確認ください。
【確認】をクリックすると詳細が表示され、NGデータが初期表示されます。（NGデータがない場合は初期表示は0件です）
結果：失敗の場合は、NGデータをダウンロードいただき、該当項目を修正のうえで再取込が必要です。
【確認】をクリックすると詳細が表示され、NGデータが初期表示されます。（NGデータがない場合は初期表示は0件です）
結果：失敗の場合は、NGデータをダウンロードいただき、該当項目を修正のうえで再取込が必要です。
データ取込結果確認画面を表示します。
結果に「成功」とあるデータは取込件数がすべて正常に取込完了しています。
「失敗」とあるデータにはNGデータが含まれます。
※結果の「失敗」に関わらず取込成功件数の件数分の取込は完了しています。
該当ファイルの「▶確認」をクリックします。
「失敗」とあるデータにはNGデータが含まれます。
※結果の「失敗」に関わらず取込成功件数の件数分の取込は完了しています。
該当ファイルの「▶確認」をクリックします。
NGデータがある場合、NGデータが初期表示されます
NGデータの内容が表示されます。
NGデータの内容が表示されます。
【エラーデータ出力】をクリックし、NGデータのみのファイルをダウンロードします。
※［全てのデータ］を選択するとOKデータを含む取込結果が表示されます。
※全て取込成功の場合、初期表示は0件です。
※［全てのデータ］を選択するとOKデータを含む取込結果が表示されます。
※全て取込成功の場合、初期表示は0件です。
表示されたNGデータ項目を修正し、ファイルを保存します。
（「はじめに」のシートでCSV出力を行います）
（「はじめに」のシートでCSV出力を行います）
取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面が表示されます。
データ種別から取り込みたいフォーマットの種別を選択します。
取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面が表示されます。
以降、全てのデータが結果：成功になるまで繰り返し行います。
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