メールアドレス登録

Set e-mail Address

登録済の従業員様にメールアドレスを登録する

・メールアドレスは、ベネアカウント登録促進自動配信メールの配信やBPFの各種機能をご利用の際に必要になります
・データ取込機能を使って、登録済の従業員様にメールアドレスを登録します
・BPFからダウンロードした「社員情報(メールアドレス)」フォーマットにデータを入力後、CSVデータ化してから
 BPFに
アップロードすることでデータ登録を行います

データ取込画面


  BPF担当者ポータルにログインします

   ※以下URLをクリックすると別ウィンドウで担当者ポータルが開きます

    https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin


     

  
     「運用」メニューから【データ取込】を押下します



     取込フォーマットをダウンロードします 
   
    


     ・「登録済みのデータを変更される方」の【更新】をチェックします
     ・「データ種別」に【社員情報】、「フォーマット名」に【社員情報(メールアドレス)】を選択します
     ・【ダウンロード】を押下します


     
   
     ・「ダウンロード処理を開始しました!」が表示されていることを確認します
     ・【ダウンロード結果を確認する】を押下します


     
   
     ファイル名の【社員情報(メールアドレス)】を押下します


     
   
     ・【編集を有効にする】を押下します
     ・3つあるシートから【社員情報(メールアドレス)】を押下します


     
    
      新たにメールアドレスを登録する従業員様のデータを空白行に入力します
      →新規フラグ「1」を入力、その他「必須」行に「〇」が付いている列のデータを入力します



     
   
     ・メールアドレス等のデータ入力が終わったら、一つ目のシート【はじめに】を押下して戻ります
     ・【データチェック】を押下してデータ入力が正しいかを確認します
     ・データが正しく入力されていることを確認できたら【はじめに】に戻って【CSV出力】を押下します
     ・CSVデータを操作PCに保存します


    
     作成したCSVファイルを使ってBPFにデータを取込みます

     
   
     ・「データ種別」に【社員情報】、「フォーマット名」に【社員情報(メールアドレス)】を選択します
     ・「ファイル名」に操作中PCに保存したCSVファイルを指定します(【またはファイルを選択】から選択)
     ・【取込開始】を押下します


     
   
     ・「取込処理を開始しました!」が表示されていることを確認します
     ・【取込結果を確認する】を押下します


     
     
     ・ファイル名の「社員情報(メールアドレス)」行の取込件数が正しいか、結果が「成功」しているかを確認します
     ・【確認】を押下すると取り込んだデータを確認することができます


     以上でメールアドレスの取込は完了です

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