▼ 入力したデータを取込用データ変換する
「退会手続き」と「退職日登録」の違いは以下のとおりです。
※「退会手続き」:
・出向等で一時的にベネフィット・ステーションの利用を停止する際に行っていただく手続きです。
・退会年月日を迎えるとベネフィット・ステーションは利用不可になりますが、ベネワン・プラットフォームの利用
は継続されます。
・データ取込時の利用フォーマットは「BS簡易フォーマット」を使用します。
・「BS簡易フォーマット」を使用して従業員の退会手続きのみを実施した場合、『アカウント管理画面』及び『ベネ
アカウント登録状況確認』画面上に表示が残ります。
※「退職日登録」:
・退職によりベネフィット・ステーションの利用資格を停止する際に行っていただく手続きです。
・退会手続きを行わず退職日登録を行った場合は、退職日をもってベネフィット・ステーションを含むベネワン・
プラットフォームの全ての提供サービスが利用不可になります。
・退会手続き済みの場合は、退会年月日にベネワン・プラットフォームが利用不可になります。
・データ取込時の利用フォーマットは「社員情報(入退社歴)」を使用します。
・「社員情報(入退社歴)」を使用して従業員の退職手続きを実施した場合、『アカウント管理画面』及び『ベネ
アカウント登録状況確認』画面上は非表示になります。
用途 | データ種別① | データ種別② |
---|---|---|
ベネフィット・ステーション既存会員の退会処理時に利用 | 付帯サービス情報 | 「BS簡易フォーマット」 |
▼BS簡易フォーマットを使用した場合のベネフィット・ステーションの退会に関連する必須項目は以下の通りです
入力項目 | 説明 |
---|---|
更新区分 | 退会登録者は更新区分の列に「3」を入力します |
※ベネワン・プラットフォームでのデータ取込は差分仕様となりますので、データ取込に必要な対象情報のみ取込を行
ってください。
データ取込に不要な情報は範囲指定をして、Deleteキーで消してください。(=空白行にする)
空白行を詰めるため、対象者情報をコピー&ペーストで入力サンプル行のすぐ下に移動させてください。
※BS簡易フォーマットは、適用終了年月日項目がなく、退会日は登録日の月末(例:9/5処理の場合は9/30)に自動
登録されます。
再度ダウンロードした際には退会処理した従業員様の氏名は記載されています。
退会処理が完了しているか確認する場合、BS用名簿登録(会員付帯)をダウンロードして該当従業員様の適用終了日
に退会日(先の例:9/30)が登録されているかご確認ください。
※月末までに処理が行われなかった場合は、翌月も請求対象になります。
用途 | データ種別① | データ種別② |
---|---|---|
社員の退職時に利用 ※更新:退職履歴を残しながら退職 ※削除:データの物理的削除 |
社員情報 | 「社員情報(入退社歴)」 |
項目 | 説明 |
---|---|
新規 | 「0:いいえ」を入力します |
更新 | 変更者に「更新」のマスタ値「1:はい」を入力します |
削除 | 「0:いいえ」を入力します |
団体ID | ベネワン・プラットフォームの団体IDを入力します |
社員番号 | 社員番号を入力します フォーマットには登録済み社員の情報が入った状態なので、退職対象社員の社員番号の更新は不要です |
適用開始年月日 | 修正不要です |
適用終了年月日 | 退職日を入力します |
【全てのデータ】をチェックして、「取り込み件数、処理対象件数、取り込み成功件数、取り込み失敗
件数」を確認します
※データアップロードが失敗した場合
データアップロード処理が失敗した場合は、「結果」の欄に「失敗」と表示されます
「確認」の欄の【確認】を押下して失敗の原因を修正します
【NGデータのみ】をチェックしてエラー内容を確認します
エラー内容を修正した後は、データアップロードが成功するまで修正対応を行ってください
※その他の失敗になる原因について
データ内容の不備以外に、以上のようなエラーメッセージが表示させることがあります
原因は、アップロードするデータがCSVデータに変換されていないためです
ファイル名の拡張子が「.xlsm」になっていないか確認し、なっている場合はアップロードするファイルの「はじめに」シートをひらいてください
「はじめに」シート内の【3.CSV出力】を押下して、CSVファイルを作業中のPCに保存してください
再度ファイルアップロード画面で先ほど保存したCSVファイルを選択してアップロード処理を行ってください
・ベネフィット・ステーションご導入団体ご担当者様宛に、入退会方法やベネアカウント登録方法などを解説するセミナーや動画配信を行っております。是非セミナー受講や動画視聴もご検討ください。 上の「セミナー及び動画サイトへ」から又は以下ボーグルサイトURLから
https://bowgl.com/for_groups/groups/
・社員の入退会等に関するBPF操作について以下動画もご参照ください
https://support.benefit-one.co.jp/movie.html#d3
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担当者ポータル管理画面にログイン後、機能一覧から「 ベネアカウント登録状況確認 」をクリックしてください。
担当者ポータルURL:https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin
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