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会員情報
会員情報を追加登録、変更する
本項では、以下について説明します。
１．会員情報を追加登録する
既に登録済の会員について、未登録な情報を追加登録する方法です。
2．会員情報を変更する
既に登録済の会員について、登録済の情報を変更する方法です。
変更可能な情報は以下になります。
＜変更項目＞
・氏名、社員番号、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号、住所 等
BPFの担当者ポータルにログインします
※以下URLをクリックすると別ウィンドウで担当者ポータルが開きます
https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin
※追加登録するデータに合わせて以下のフォーマットをダウンロードします。
| 社員番号 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| 氏名 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| 性別 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| 生年月日 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| メールアドレス | 社員情報 | 社員情報（メールアドレス） |
| 所属 | 社員情報 | 社員情報（所属） |
| 住所 | 社員情報 | 社員情報（住所） |
| 電話番号 | 社員情報 | 社員情報（電話番号） |
＜例：社員情報(基本)フォーマットをダウンロード＞
Excel形式のデータ入力フォーマットがダウンロードされます。
（２）取り込むデータを作成する
社員情報の追加登録で主な必須項目は以下の通りです。
併せて追加登録するデータをフォーマットに入力してアップロードデータを作成してください。
| 新規 | 「1:はい」を入力します |
| 更新 | 「0：いいえ」を入力します |
| 削除 | 「0：いいえ」を入力します |
| 団体ID | ベネワン・プラットフォーム（BPF）の団体IDを入力します |
| 社員番号 | フォーマットに登録済み社員の情報が入った状態の場合は変更対象の社員番号の更新は不要です。 |
作成したデータをCSVファイルに変換します。
※「2.データチェック」の【データチェック】は、データチェックのみを実施します
※【CSV出力】時のご注意事項
CSVファイルの保存場所を選択する画面が表示されますが、フォルダー名はそのまま変更なさらず
にOKボタンをクリックしてください
データチェック後のエラー対応
＜データチェックをクリックした後のエラー表示について＞
修正が必要な箇所は上記のように取り込めないデータが黄色表示されます。
エラー箇所を修正のうえ、再度【データチェック】もしくは【CSV出力】をクリックください。
＜エラー例＞※上記のような場合に、エラーが表示されます。
・新規、更新、削除の項目に「０」「１」以外の数字を登録した場合
・マスターシートを参照し登録するセルにシートにないデータを登録した場合
入力いただいたデータに空欄の行があった場合、空欄の行以下のデータはCSV出力がされませんので
ご注意ください。
データ種別から取り込みたいフォーマットの種別を選択します。
取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面が表示されます。
データ取込画面上の【こちら】もしくは、取込完了の表示内【取込結果を確認する】をクリックします
データ取込結果が表示されます。
取込成功件数がファイルに入力した件数と一致しているかを確認ください。
【確認】をクリックすると詳細が表示され、NGデータが初期表示されます。（NGデータがない
場合は初期表示は0件です）
結果が「失敗」の場合は、NGデータをダウンロードいただき、該当項目を修正のうえで再取込
が必要です。
【確認】をクリックすると詳細が表示され、NGデータが初期表示されます。（NGデータがない
場合は初期表示は0件です）
結果が「失敗」の場合は、NGデータをダウンロードいただき、該当項目を修正のうえで再取込
が必要です。
BPFの担当者ポータルにログインします
※以下URLをクリックすると別ウィンドウで担当者ポータルが開きます
https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin
※変更するデータに合わせて以下のフォーマットをダウンロードします。
| 社員番号 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| 氏名 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| 性別 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| 生年月日 | 社員情報 | 社員情報（基本） |
| メールアドレス | 社員情報 | 社員情報（メールアドレス） |
| 所属 | 社員情報 | 社員情報（所属） |
| 住所 | 社員情報 | 社員情報（住所） |
| 電話番号 | 社員情報 | 社員情報（電話番号） |
＜例：社員情報(基本)フォーマットをダウンロード＞
Excel形式のデータ入力フォーマットがダウンロードされます。
（２）取り込むデータを作成する
社員情報の追加登録で主な必須項目は以下の通りです。
併せて追加登録するデータをフォーマットに入力してアップロードデータを作成してください。
| 新規 | 「1:はい」を入力します |
| 更新 | 「0：いいえ」を入力します |
| 削除 | 「0：いいえ」を入力します |
| 団体ID | ベネワン・プラットフォーム（BPF）の団体IDを入力します |
| 社員番号 | フォーマットに登録済み社員の情報が入った状態の場合は変更対象の社員番号の更新は不要です。 |
作成したデータをCSVファイルに変換します。
※「2.データチェック」の【データチェック】は、データチェックのみを実施します
※【CSV出力】時のご注意事項
CSVファイルの保存場所を選択する画面が表示されますが、フォルダー名はそのまま変更なさらず
にOKボタンをクリックしてください
データチェック後のエラー対応
＜データチェックをクリックした後のエラー表示について＞
修正が必要な箇所は上記のように取り込めないデータが黄色表示されます。
エラー箇所を修正のうえ、再度【データチェック】もしくは【CSV出力】をクリックください。
＜エラー例＞※上記のような場合に、エラーが表示されます。
・新規、更新、削除の項目に「０」「１」以外の数字を登録した場合
・マスターシートを参照し登録するセルにシートにないデータを登録した場合
入力いただいたデータに空欄の行があった場合、空欄の行以下のデータはCSV出力がされませんので
ご注意ください。
データ種別から取り込みたいフォーマットの種別を選択します。
取込結果を確認します。
データ取込画面上の【こちら】もしくは、取込完了の表示内【取込結果を確認する】をクリックします。
データ取込画面上の【こちら】もしくは、取込完了の表示内【取込結果を確認する】をクリックします。
データ取込結果が表示されます。
取込成功件数がファイルに入力した件数と一致しているかを確認ください。
【確認】をクリックすると詳細が表示され、NGデータが初期表示されます。（NGデータがない
場合は初期表示は0件です）
結果が「失敗」の場合は、NGデータをダウンロードいただき、該当項目を修正のうえで再取込
が必要です。
【確認】をクリックすると詳細が表示され、NGデータが初期表示されます。（NGデータがない
場合は初期表示は0件です）
結果が「失敗」の場合は、NGデータをダウンロードいただき、該当項目を修正のうえで再取込
が必要です。
結果に「成功」とあるデータは取込件数がすべて正常に取込完了しています。
「失敗」とあるデータにはNGデータが含まれます。
※結果の「失敗」に関わらず取込成功件数の件数分の取込は完了しています。
該当ファイルの「▶確認」をクリックします。
「失敗」とあるデータにはNGデータが含まれます。
※結果の「失敗」に関わらず取込成功件数の件数分の取込は完了しています。
該当ファイルの「▶確認」をクリックします。
NGデータがある場合、NGデータが初期表示されます
NGデータの内容が表示されます。
NGデータの内容が表示されます。
【エラーデータ出力】をクリックし、NGデータのみのファイルをダウンロードします。
※［全てのデータ］を選択するとOKデータを含む取込結果が表示されます。
※全て取込成功の場合、初期表示は0件です。
※［全てのデータ］を選択するとOKデータを含む取込結果が表示されます。
※全て取込成功の場合、初期表示は0件です。
表示されたNGデータ項目を修正し、ファイルを保存します。
（「はじめに」のシートでCSV出力を行います）
（「はじめに」のシートでCSV出力を行います）
取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面が表示されます。
データ種別から取り込みたいフォーマットの種別を選択します。
取込フォーマットダウンロード・データ取り込み画面が表示されます。
以降、全てのデータが結果：成功になるまで繰り返し行います。
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