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機能別案内
会員管理
ー目次ー
1.会員管理画面への遷移
2.会員名簿の登録・更新
3.会員の検索と名簿ダウンロード
①会員検索
②指定条件の名簿ダウンロード
4.その他機能
①認証キーのメール配信
②認証キー2の初期化
③べネアカウントのパスワードリセット
④自動メール配信の対象外設定
5.処理状況の確認
1.会員管理画面への遷移
担当者ポータルにログインします
https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin
当画面では主に以下の操作が実行可能です。
会員名簿登録・更新操作
①名簿のダウンロード
②会員名簿の登録・更新
会員検索操作
①会員の検索
②指定条件の名簿ダウンロード
2.会員名簿登録・更新
①名簿のダウンロード
取り込むデータを作成するフォーマットをダウンロードします。
Excelを選択した場合
CSVを選択した場合(zipファイルがダウンロードされます)
・Excel、CSVファイルが開きます
②会員名簿の登録・更新
会員管理画面の「ファイル取込」をクリックしてデータの取込み方法を選択します。
会員管理機能による会員名簿の登録・更新には以下の2通りの方法があります。
・差分データでの名簿登録・更新
差分データによる更新は、「変更点のみをアップロードして更新」する方法です。
5名分のデータを更新したい場合、5名分のデータのみを取り込んで
処理します。
➤
「差分での名簿登録・更新」を行う場合はこちら
・全件データでの名簿登録・更新
全件データによる更新は、「データ全体をアップロードして更新」する方法です。
5名分のデータを更新したい場合、5名分のデータが更新された全ての名簿データを取り込んで
処理します。
➤
「全件での名簿登録・更新」を行う場合はこちら
3.会員の検索と名簿ダウンロード
①会員の検索
社員番号や氏名、入会済みかどうかで検索を行う場合
より詳細な条件(入会日やべネアカウント有無)で会員検索を行いたい場合
②指定条件の名簿ダウンロード
会員検索
で指定した条件を基に会員名簿をダウンロードすることができます。
4.その他の機能
会員検索後指定した会員に対しては以下の操作が可能です。
①認証キーのメール配信
②認証キー2の初期化
③べネアカウントのパスワードリセット
④自動メール配信の対象外設定
①認証キーのメール配信
べネアカウント未登録者に対してアカウント作成用の団体ID、認証キー1の送信と、認証キー2の設定用URLを
メール送付します
処理結果の確認方法はこちら
②認証キー2の初期化
べネアカウント未登録者の認証キー2を再設定可能です。
処理結果の確認方法はこちら
③べネアカウントのパスワードリセット
べネアカウント登録済みの会員へ、パスワードリセット用のメール送信が行えます。
▼会員へ送られるメールサンプル
処理結果の確認方法はこちら
④自動メール配信の対象外設定
サービス開始メールを希望する団体の会員宛に送信されるメールの対象外設定を個別で行えます。
処理結果の確認方法はこちら
5.処理状況の確認
指定会員への操作結果は会員管理ポータルページ下部より以下状況を確認できます
①処理日
②対応件数
③処理結果
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