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Step5

会員情報の登録

 

サービスをご利用いただく従業員の方の名簿をご登録いただきます。

    担当者ポータルTOPページに戻り、「初期情報登録」、「各種サービス設定」をクリックします。
     
  
    サービス共通手続きの「カフェテリアプラン行」、「社員名簿登録」の【設定する】を押下します。
     


    データフォーマットをダウンロードします。
      

   【取り込みフォーマット
ダウンロード】
     ① 『新たにデータを追加で登録される方』の“登録”をチェックします。
     ② 『データ種別』から“付帯
サービス情報”を選択します。
     ③ “BS・カフェ用名簿登録(社員情報+会員付帯)”を選択します。
     ④ “ダウンロード”を押下します。

   

     データフォーマットに取り込むデータを入力します。
     

                フォーマットを開いたら必ず「編集の有効化」「コンテンツの有効化」を
してください。
                ▼データフォーマット:シート名
「 社員情報(新規登録用)会員付帯情報(BS・カフェ) 」
                 ※生年月日の登録の無い場合は、「BenefitSt Fit」「ベネアカデミー」のログインパスワードは固定値になります。

            認証キー1・認証キー2は従業員の皆様がログインするために必要な項目です。
             ・認証キー1 : 個人を特定できるユニークな半角英数字(例:社員番号)
             ・認証キー2 : 全員統一でも可能(例:生年月日、創立記念日)

    
 
    データフォーマットに入力したデータをCSVファイルに変換します。    
    ⑥-5 会員情報登録

        1シート目「はじめに」の【データ
チェック】を押下しチェック、
データを保存します。
        
※「2.データチェック」の【データチェック】は、データチェックのみを実施します
          
     【CSV出力】時のご注意事項
     CSVファイルの保存場所を選択する画面が表示されますが、フォルダー名はそのまま変更なさらずにOKボタンを
     クリックしてください。

   

    データをBPFにアップロードします。                  

     

             データチェックにおいてエラーになり修正が必要な個所は黄色表示されます。
              【例】 ・新規・更新・削除の項目に「0」「1」以外の数字を登録した場合
                  ・マスタシートにないデータを登録した場合


   
    データを取り込みます。 
     

            【データ取り込み】
             ① 『データ種別』から“付帯
サービス情報”を選択します。
             ② “BS・カフェ用名簿登録(社員情報+会員付帯)”を選択します。
             ③ 作成したファイルを選択します。
             ④ “取込開始”を押下します。

 

    取込結果を確認します。
     

     【取込み結果の確認】
      結果が「成功」になっていることを確認いただき、「失敗」の場合は確認ボタンを押下しエラー内容をご確認
ください。
    
⑥-8 会員情報登録

      アップロードデータの確認結果
(成功・失敗)の確認方法について
       ・失敗の原因を確認し、再度データを修正・アップロードをお願い
いたします。

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