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自動メール配信機能
新規登録会員及び登録済会員情報にメールアドレスを追加登録した会員に対して、自動でベネアカウント
登録促進メールを配信する機能です。
会員に自動で配信します。
＜ご注意事項＞
・自動配信メールは、事前に配信停止のお申し出がない限り配信されます。
・メールアドレス等の所定の情報をご登録いただくことでご利用開始のお知らせとべネアカ登録促進メールが
自動配信されます。
💡 自動配信の設定状況（配信あり／配信なし）は担当者ポータルで確認できます
①担当者ポータルにログインします②「設定」＞「契約情報」をクリックします
③ご契約中のベネフィット・ステーションの「契約ID」をクリックします
④「サービス開始メール配信」欄の「配信」をご確認ください
「希望する」＝配信あり／「希望しない」＝配信なしとなります
(1) 配信対象
ベネアカウントが未登録で、
・「メールアドレス」と「認証キー」が登録済みの会員
・「➤配信拒否設定」がされていない会員
(2) 配信対象者の設定方法
①新規登録会員の場合
・入会登録用のフォーマットで登録する際に、合わせてメールアドレス・認証キーを登録することで
配信対象となります。
②登録済みの会員情報を更新する場合
各指定のフォーマットにて、対象社員様にメールアドレス・認証キーを登録ください。
▼使用するフォーマット
・「メールアドレス」を登録する場合 ： 「社員情報」＞「社員情報（メールアドレス）」
・「認証キー」を登録する場合 ： 「アクセス権限・認証情報」＞「認証キー」
※データ取込によるデータ更新はこちらから
(3) 配信タイミングと配信内容
①サービス入会日に配信
・サービス開始のお知らせ
・ベネアカウント登録促進案内
※未来日で入会登録した入会者に対して配信されます（当日入会者には配信されません）
※配信時間は指定できません。配信日当日中の配信をお待ちください。
②入会日翌月以降定期配信
・ベネアカウント登録促進案内（再通知）
※毎月2～15日の間に配信されます。
(4) 配信前の事前周知（必要に応じて）
ベネフィット・ワンからメールが自動配信される旨を、必要に応じて会員の皆様に事前周知ください。
会員様へ自動配信メールについてご案内いただく際は、以下の周知文テンプレートをコピーしてご活用ください。
一斉メールまたは社内イントラ等での周知にご活用いただけます。
周知文テンプレート
※文面はサンプルです。部署名、お問い合わせ先など、運用に合わせて内容を編集してご利用ください。
件名：
本文：
※テキストエリア内をクリックし、Ctrl+A（Macは⌘+A）で全選択、Ctrl+C（⌘+C）でコピーできます。
(5) 配信内容
① 定型メールテンプレートで送信する
（イメージ）
ドメイン：benefit-one.co.jp
※メールの件名と内容はご利用中のサービスによって異なります
② テンプレート文面を変更して送信する
定型テンプレートではなく以下の手順で内容を変更して送信することができます
担当者ポータルにログインします
※注意事項
メールテンプレート文面変更の際、フッター（メール本文の下の部分）記載内容は以下で固定されているため変更することはできませんのでご注意ください
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