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会員管理
名簿登録・更新（全件取込）
全件データによる登録・更新は、対象データをアップロードするのではなく、「データ全件をアップロードして更新」する方法です。
全件データで名簿登録、更新、削除を行う方法についてご説明します。
以下2通りの方法で名簿フォーマットをダウンロードできます。
①すでに登録済みの会員情報をもとに作成
②空のフォーマットをダウンロード
①すでに登録済みの会員情報をもとに作成
「▶ 会員管理について」はこちらから
②空のフォーマットをダウンロードして登録する全従業員データを記入して作成
「ダウンロードマネージャー」からファイルをダウンロード
※ダウンロードマネージャー画面は一度閉じると再表示できません。
閉じてしまった場合は、お手数ですが再度ダウンロード手順を最初からやり直していただくようお願いします。
閉じてしまった場合は、お手数ですが再度ダウンロード手順を最初からやり直していただくようお願いします。
登録する会員情報を全件入力することで、現時点の会員情報の登録が行われます。
入力が必要な情報
ダウンロードしたフォーマットに登録する全件分の会員情報を形式どおりに入力します。
入力後は、そのまま保存することで取込用のファイルが完成します。
以下2通りの方法で名簿フォーマットを入力します。
①入会、更新
②退会
①入会、更新
ダウンロードしたフォーマットに登録したい会員情報を入力します。
入力後は、そのまま保存することで取込用のファイルが完成します。
▼入会、更新時入力必須項目について
| 列 | ||||
|---|---|---|---|---|
| A | 社員番号 | 半角英数字 | 20 | 社員番号等一意の識別番号を入力 |
| B | 入会日 | yyyy/mm/dd | － | ベネフィット・ステーションの利用開始日を入力します |
| D | 姓(漢字) | 文字 | 30 | 氏名（姓）を入力します |
| E | 名(漢字) | 文字 | 30 | 氏名（名）を入力します |
| F | 氏名姓(半角ｶﾅ) | 半角ｶﾅ | 30 | 氏名（姓）を半角ｶﾅで入力します |
| G | 氏名名(半角ｶﾅ) | 半角ｶﾅ | 30 | 氏名（名）を半角ｶﾅで入力します |
| H | 性別 | コード値 | 1 | 男性の場合は1、女性の場合は2、無回答の場合は0を入力します |
| I | BS利用フラグ | コード値 | 1 | ベネフィット・ステーション利用会員は1を入力ください。 0は入会後一時的に休止したい場合などに利用ください。 |
| J | 給与天引き利用フラグ | コード値 | 1 | 0を入力ください |
| U | 認証キー1 | 半角英数記号 | 50 | 他の従業員と重複しないユニークな認証情報を入力してください |
| V | 認証キー2 | 半角英数記号 | 20 | 任意の半角英数字を入力してください（ユニークな認証情報を推奨） |
※1つのファイルで重複した社員番号をアップロードすることはできません。
※会員情報の更新者をまとめて取り込むことも可能です。
＜注意事項＞
・社員番号について：すでに利用済みの社員番号はご利用いただけません。退会済みの会員の社員番号と同社員番号で入会した場合、再入会と
なりますのでご注意ください
・給与天引きについて：全件取込方式での給与天引きサービスの休止は出きません。差分取込方式での対応となりますのでご注意ください。
②退会
退会者が反映されたデータの入力、または会員の情報を一部更新します。
更新後はそのまま保存することで取込用のファイルが完成します。
▼退会時入力必須項目について
| 列 | ||||
|---|---|---|---|---|
| A | 社員番号 | 半角英数字 | 20 | 社員番号等一意の識別番号を入力 |
| C | 退会日 | yyyy/mm/dd | ー | 退会日を入力してください |
