空の名簿フォーマットをダウンロードします。

　
  　ダウンロードした空のフォーマットに登録する全従業員データを記入して取込データファイルを作成
　　　　　　　　

　　　　　　　「ダウンロードマネージャー」からファイルをダウンロード

　　　　　　　　　　　　　　　

　　登録する会員情報を全件入力することで、現時点の会員情報の登録が行われます。

　　＜入力が必要な情報＞

　　　ダウンロードしたフォーマットに登録する全件分の会員情報を形式どおりに入力します。

　　　入力後は、そのまま保存することで取込用のファイルが完成します。

　　　※名簿フォーマットの入力は、入会、更新、退会ともに対象データではなく全件データを取り込むことでデータ
　　　　　の処理が行われます。

 

　　▼入会、更新、退会時の入力必須項目について
　　　入会手続き時、更新手続き時、退会手続き時における必須項目は、以下を参照いただきフォーマットに入力ください。

列	項目名	桁数	必須項目 入会	必須項目 更新	必須項目 退会	備考・補足
A	社員番号	20	〇	〇	〇	半角英数で入力してください。 すでに利用済の社員番号はご利用いただけません。 退会済の会員の社員番号と同じ社員番号で入会した場合は、再入会となりますのでご注意ください。 ※登録した会員の社員番号は変更できません。
B	入会日	―	〇	〇		入会日以降にご利用可能です。 半角スラッシュ(/)で区切ってください。
C	退会日	ー			〇	退会日翌日より、ご利用終了となります。 半角スラッシュ（/）で区切ってください。
D	姓(漢字)	30	〇	〇		氏名（姓）を入力します。
E	名(漢字)	30	〇	〇		氏名（名）を入力します。
F	氏名姓(半角ｶﾅ)	30	〇	〇		氏名（姓）を半角ｶﾅで入力します。
G	氏名名(半角ｶﾅ)	30	〇	〇		氏名（名）を半角ｶﾅで入力します。
H	性別	1	〇	〇		男性合は1、女性は2、無回答の場合は0を入力します
I	BS利用フラグ	1	〇	〇		該当の数値を入力してください。(0：利用不可、1：利用可) 入会後一時的に休止にする場合は0を入力してください。
J	給与天引き利用フラグ	1	〇	〇		該当の数値を入力してください。(0：利用不可、1：利用可) 給与天引き未契約の場合は0を入力してください。
U	認証キー1	50	〇			半角英数で入力してください。他の従業員と重複しないユニークな認証情報を入力してください
V	認証キー2	20	〇			任意の半角英数字を入力してください。 （ユニークな認証情報を推奨）
W	メールアドレス	256
X	生年月日	―				半角スラッシュ（/）で区切ってください。
AF	分析軸1コード	10
AG	分析軸1名称	200
AH	分析軸2コード	10
AI	分析軸2名称	200
AJ	分析軸3コード	10
AK	分析軸3名称	200

　※1つのファイルで重複した社員番号をアップロードすることはできません。

　※会員情報の更新者、退会者をまとめて取り込むことも可能です。

　　作成したアップロ―ド用ファイルを「名簿アップロード」からBPF内に取り込みます。

　　完了時にエラー・取込完了通知をご希望の場合は通知有無をチェックください。

　　　　
 

　　　　

　　取込み結果を確認します。
　　データアップロード後、チェック完了通知または取込結果に承認待ちが表示されますので以下を
　　行ってください。

　　①「承認待ち」をクリックして承認作業を開始。
　　②取込件数が正しければ「承認」をクリックして承認確定。
　　③取込結果に「反映済」が表示されれば取込は完了。

　
　　　名簿チェック完了メールが届きます。　　
　　　 　　
　　　　
　　　取込状況確認画面を確認します。
　　　　　　　　
　　
　　
　　　　登録件数を確認して「承認」します。　　　
　　　　　　　　

　　

　　　　承認後、画面上で「承認に成功しました」が表示されていることを確認します。

　　　　　 　　

　　　　取込結果が「反映済」になっておれば取込は完了です。
　　　　　

　　データアップロード後、エラー通知または取込結果がエラー表示された場合は、取込データの修正
　　が必要になります。

　　　　▶取込エラー時の対応はこちらから