以下2通りの方法で名簿フォーマットをダウンロードできます。

　①すでに登録済みの会員情報をもとに作成

　②空のフォーマットをダウンロード

　　①すでに登録済みの会員情報をもとに作成

　　　　　　　　　　

　　　　　　　　「▶ 会員管理について」はこちらから


    　②空のフォーマットをダウンロード

　　　　　　　　　　

　　　　　　　　「ダウンロードマネージャー」からファイルをダウンロード


　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　以下2通りの方法で名簿フォーマットを入力します。

①入会

②更新・退会

　①入会

　ダウンロードしたフォーマットに登録したい会員情報を入力します。

　入力後は、そのまま保存することで取込用のファイルが完成します。

　　▼入会時入力必須項目について

列	項目名	データ型	桁数	備考
A	社員番号	半角英数字	20	社員番号等一意の識別番号を入力
B	入会日	yyyy/mm/dd	－	ベネフィット・ステーションの利用開始日を入力します
D	姓(漢字)	文字	30	氏名（姓）を入力します
E	名(漢字)	文字	30	氏名（名）を入力します
F	氏名姓(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（姓）を半角ｶﾅで入力します
G	氏名名(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（名）を半角ｶﾅで入力します
H	性別	コード値	1	男性の場合は1、女性の場合は2、無回答の場合は0を入力します
I	BS利用フラグ	コード値	1	ベネフィット・ステーション利用会員は1を入力ください。 0は入会後一時的に休止したい場合などに利用ください。
J	給与天引き利用フラグ	コード値	1	0を入力ください
U	認証キー1	半角英数記号	50	他の従業員と重複しないユニークな認証情報を入力してください
V	認証キー2	半角英数記号	20	任意の半角英数字を入力してください（ユニークな認証情報を推奨）

　※1つのファイルで重複した社員番号をアップロードすることはできません。

　※会員情報の更新者、退会者をまとめて取り込むことも可能です。

　②更新、退会

　変更内容が反映されたデータの入力、または会員の情報を一部更新します。

　更新後はそのまま保存することで取込用のファイルが完成します。

　　▼更新時入力必須項目について
　　　※入会時の必須項目と同様です

列	項目名	データ型	桁数	備考
A	社員番号	半角英数字	20	社員番号等一意の識別番号を入力
B	入会日	yyyy/mm/dd	－	ベネフィット・ステーションの利用開始日を入力します
D	姓(漢字)	文字	30	氏名（姓）を入力します
E	名(漢字)	文字	30	氏名（名）を入力します
F	氏名姓(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（姓）を半角ｶﾅで入力します
G	氏名名(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（名）を半角ｶﾅで入力します
H	性別	コード値	1	男性の場合は1、女性の場合は2、無回答の場合は0を入力します
I	BS利用フラグ	コード値	1	ベネフィット・ステーション利用会員は1を入力ください。 一時的に休止したい場合などに0を利用ください。
J	給与天引き利用フラグ	コード値	1	0を入力ください
U	認証キー1	半角英数記号	50	他の従業員と重複しないユニークな認証情報を入力してください
V	認証キー2	半角英数記号	20	任意の半角英数字を入力してください（ユニークな認証情報を推奨）

　　▼退会時入力必須項目について

列	項目名	データ型	桁数	備考
A	社員番号	半角英数字	20	社員番号等一意の識別番号を入力
C	退会日	yyyy/mm/dd	ー	退会日を入力してください

　　※1つのファイルで重複した社員番号をアップロードすることは出来かねます。

　　※会員情報の入会者をまとめて取り込むことも可能です。

　　作成した取込ファイルを「名簿アップロード」からBPF内に取り込みます。

　　完了時にエラー・取込完了通知をご希望の場合は通知有無をチェックください。

　　　　
 

　　　　

　　取込み結果を確認します。
　　データアップロード後、チェック完了通知または取込結果に承認待ちが表示されますので以下を
　　行ってください。

　　①「承認待ち」をクリックして承認作業を開始。
　　②取込件数が正しければ「承認」をクリックして承認確定。
　　③取込結果に「反映済」が表示されれば取込は完了。

　　　　名簿チェック完了メールが届きます。
　　　　 　　

　　　　取込状況確認画面を確認します。
　　　　　　　　　
　　
　　　　登録件数を確認して「承認」します。　　　
　　　　　　　　　

　　

　　　　承認後、画面上で「承認に成功しました」が表示されていることを確認します。
　　　　　 　　

　　　取込結果が「反映済」になっていれば取込完了です。
　　　　

　　　データアップロード後、エラー通知または取込結果がエラー表示された場合は、取込データの修正
　　　が必要になります。

　　　　▶取込エラー時の対応はこちらから