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アカウント管理
検索条件設定により検索した会員に対して、以下の操作が可能です。
処理結果の確認方法はこちら
②べネアカウントのパスワード（PW）リセット
べネアカウント登録済みの会員に対して、パスワードリセット用のメール送信を行うことができます。
対象となる会員を検索条件設定で抽出後、「ベネアカウントPWリセット」をクリックします。
▼会員へ送られるメールサンプル
④認証キーのメール配信
べネアカウント未登録者に対してアカウント作成用の団体ID、認証キー1の送信と、認証キー2の設定
用URLをメール送付します。
対象となる会員を検索条件設定で抽出後、「認証キーメール送信」をクリックします。
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⑤認証キーを登録する
認証キー未登録の従業員様にご担当者様が認証キーを登録する方法です。
フォーマットをダウンロードします
ファイルを選択します
フラグを設定し、認証キーを入力します
・【認証キー1】は退会済や登録済の従業員様も含めて重複しない半角英数の値を入力してください。
・【認証キー2】の項目にも同様に任意の半角英数の値を入力してください。
・該当従業員様以外の従業員様データは削除して、登録する従業員様のデータを一番上の行に移動してください。
入力が終了後、作業中ファイルの１シート目「はじめに」のシートを開きます
※【データチェック】では、データチェックのみを実施します
入力済フォーマットを保存します
担当者ポータルの「データ取込」からデータ取込を行います
取込結果を確認します
以上で認証キーの登録は完了です。
３．名簿登録状況の確認
担当者ポータルにログインします
※以下URLをクリックすると別ウィンドウで担当者ポータルが開きます
https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin
「設定メニュー」の「会員情報」、【アカウント管理】を押下します
名簿登録状況ご確認の以下２つのパターンに適した操作方法をお伝えします
ア） 登録済の従業員様が何名いるかを確認したい場合
※ 登録済の全ての従業員様の数を抽出します
「絞り込み条件」に何も入力せず【絞り込み条件】を押下します
登録済の従業員様と総登録件数が表示されます
イ） 特定の従業員様の登録状況を確認したい場合
※条件を絞り込んで登録済従業員様を抽出して登録状況を確認します
① 従業員様の氏名を指定して登録状況を確認します
② 従業員様の社員番号を指定して登録状況を確認します
③ 入会日、適用終了日、サービス入会日等を指定して登録状況を確認します
④ ベネアカウント登録の「あり・なし」を指定して登録状況を確認します
⑤ 認証キー設定の「発行済・未発行」を指定して登録状況を確認します
⑥ メールアドレス登録の「あり・なし」を指定して登録状況を確認します
「BS簡易フォーマット」、「○○用名簿登録（会員付帯）」を使用して従業員の退会手続きのみを実施した場合、『アカウント管理画面』及び『ベネアカウント登録状況確認』画面上に表示が残ります。 退会した会員を非表示としたい場合は、社員情報（入退社歴）を使用して「退職手続き」を行ってください。
退会と退職の手続きについてURL：https://support.benefit-one.co.jp/bs/operation_guide/withdraretire.html
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