① ステップ１
　　従業員情報の更新（組織変更がある場合）
　　　昨年度紐づけた社員情報（所属）の適用終了日を、変更する組織図が適用開始される以前に設定します

② ステップ２
　　組織情報の更新（組織変更がある場合）
　　　組織改編等による組織変更がある場合は、組織変更が行われる日時に注意して新しい組織の作成、更新を行います

③ ステップ３
　　従業員情報の設定
　　　前回（昨年度）実施後、新規登録した従業員の社員情報と②で登録、更新した組織情報の紐づけを行います

④ ステップ４
　　ライフスタイル調査の設定
　　　管理者アカウントでBPFにログインして、期間や対象者の設定等を行います

　※組織変更があった場合に以下を実施してください

　　BPFにログインして、新しい組織図の登録を行います

　　ア） 組織マスタ（組織図）の登録
　　イ） 事業場マスタ（事業場）の登録

 【BPF】にアクセスしてログインします。
　　https://bopf.benefit-one.inc/

① 【管理メニュー】タブを押下します
② 人事管理メニュー内【組織管理】を押下します

新規に組織図を作成する方法は以下2通りの方法があります



① BPFに直接入力する方法

② データ取込で作成する方法





はじめに、① BPFに直接入力する方法について説明します



　

 
　【新しい組織図を作成】を押下します

 

①適用開始年月日を入力します
　※所属情報の適用終了日以降の日付を入力します

②【反映】を押下します

 

新たに適用日設定、反映させた世代を選択し、組織ランク欄の【編集】を押下します

　※組織ランクとは…会社の階層数といった組織の骨組

【新規追加】を押下します

第一階層の「組織階層名」を入力して【反映】を押下します

第一階層の入力内容を確認し【一時保存】を押下して登録します

【配下に組織ランクを追加】を押下して、第二階層以降の組織ランクを登録します

　① 2階層に「組織階層名」を入力して反映を押下します
　② 【反映】を押下します

　




　① 更には配下にランクを追加する場合は【配下に組織ランクを追加】を押下します
　② 表示されている内容で良い場合は【一時保存】を押下します







　① 「一時保存が正常に完了しました」と表示されていることを確認します
　② 【戻る】を押下します

組織ランク入力後一時保存したデータの組織体制の【編集】を押下します

【新規追加】を押下します

　① 登録した組織ランクを選択して各種情報を入力します
　② 【反映】を押下します





　① 配下に組織ランクを追加したい場合は【配下に組織ランクを追加する】を押下します
　② 【一時保存】を押下します






　① 組織ランク、体制の入力が完成した組織情報を選択します
　② 【確定】を押下します　（確定後は適用開始年月日を遡って新しい組織を作成できません）






次に、 データ取込で作成する方法について説明します

　担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します

　データ種別【組織情報】・【組織マスタ（新規登録用）】を選択し【ダウンロード】を押下します
　　※新規登録用は初めて組織を作成（第一階層から作成）する場合に使用します

　
　必須項目欄に〇がある項目に必要事項を入力します。（「マスタシートを参照」と記載がある項目はマスタシートを参照して記入ください）

　エクセル内で組織図を作成します

※データ取込は差分仕様となっております
※フォーマット上では行削除が出来ませんので、データ取込に不要な情報は範囲指定をしてDeleteキーで
　消してください（＝空白行にする）
※空白行は詰めてしまうため、対象者情報をコピー＆ペーストで入力サンプル行のすぐ下に移動させてくだ
　さい

　担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します





　
　　　① データ取込欄でデータ種別【組織情報】・【社員情報（所属）】を選択し作成したファイルをドラッグ＆ドロップするかファイル選択機能
　　　　から選択します

　　　② 【取込開始】を押下します　

　担当者ポータルサイトの管理メニュー内共通メニュー【データ取込】を押下します

　①　データ取込欄でデータ種別【組織情報】・【組織マスタ（新規登録用）】を選択し作成したファイルをドラッグ＆ドロップするかファイル
　　　選択機能から選択します

　②　【取込開始】を押下します　



　BPF上ではこのように表記されます

　
　チェックボックスを有効化し組織ステータスを確定させます