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権限付与
権限付与とは
ベネワン・プラットフォームにログインした際に、利用範囲（機能面、表示画面等）をあらかじめ制限するために権限を付与することができる機能です
↑従業員画面
↑画面A（管理者権限＋産業医）
ー目次ー
1.役割「指定なし」の権限を付与する場合
✓管理権限を持たない方
✓データ閲覧しない方
例）一般の従業員
▼参照先
１－（1）：データ取込で付与する場合
１－（2）：画面上で直接付与する場合
2.役割「指定なし」以外の権限を付与する場合
✓従業員データの閲覧・抽出・管理する方
例）人事部に所属の方、産業医、健康管理室スタッフ
▼参照先
２－（１）：データ取込で付与する場合
２－（２）：画面上で直接付与する場合
1．社員情報（ロール）をダウンロード
① BPFにログインして共通メニューから【データ取込】をクリックして
ください。
②登録済みデータを変更される方：更新を選択
③データ種別で“社員情報”“社員情報（ロール）”
を選択して、【ダウンロード】をクリックしてください。
2．CSVファイルの作成
・社員情報（ロール）のフォーマットをダウンロードします
・予め登録されている社員情報の権限IDに従業員を指定して、社員権限を付与します
- 必須入力項目について
-
- フラグ：
- ダウンロード時に社員情報が存在しない場合は新規に1、
既にロールが付与されている場合は更新、または削除に1を入力してください。
- 団体ID：
- マスタシートを参照してください。
- 社員番号：
- すでに登録のある方の社員番号を入力してください。
- 適用開始日：
- 権限を適用する開始日を入力して下さい。
- 適用終了日：
- 指定がない場合は、2999/12/31を入力してください。
- 権限ID：
- マスタシートを参照してください（※従業員を選択）。
ダウンロードしたフォーマットへ入力完了後、「はじめに」のシートを開きます。
3．社員情報（ロール）をアップロード
・データ種別：“社員情報”“社員情報（ロール）”を選択してください。
・ファイルをドラッグ、またはファイルを選択を押下してください。
・【取込開始】をクリックしてください。
1．権限付与する従業員を検索
BPFにログインして人事管理メニューから「社員情報」を押下します
検索して反映を押下します
権限を付与したい社員の姓名、社員番号をわかる範囲で入力します。
【検索】をクリックします。
2．権限情報画面での登録
該当の社員番号を選択します
権限情報をクリックします
画面右上“編集する”をクリックします
適用開始日、適用終了日の入力、役割“指定なし”権限名称“従業員”を
選択します
【登録】をクリックします。
1．権限管理情報をダウンロード
① BPFにログインして共通メニューから【データ取込】を押下します。
登録済みデータを変更される方：更新を選択
データ種別で“アクセス認証・認証情報”“権限管理情報”
を選択して、【ダウンロード】をクリックしてください。
2．CSVファイルの作成
- 必須入力項目について
-
- フラグ：
- ダウンロード時に社員情報が存在しない場合は新規に1、
既にロールが付与されている場合は更新、または削除に1を入力してください。
- 団体ID：
- マスタシートを参照してください。
- 社員番号：
- 既に登録のある方の社員番号を入力してください。
- 管理グループID(変更前)：
- マスタシートを参照してください。
- 管理グループ名称(変更前)：
- コード値(左)、名称(右)のいずれかを入力してください。
- 管理グループID(変更後)：
- マスタシートを参照してください。
- 管理グループ名称(変更後)：
- コード値(左)、名称(右)のいずれかを入力してください。
- 担当適用開始日1：
- 権限を適用する範囲の開始日を入力。
- 担当適用終了日1：
- 指定がない場合は、2999/12/31を入力してください。
- 担当団体ID1：
- ：（＝団体ID）マスタシートを参照してください。
※必須〇マークがないですが、入力して下さい。
- 担当団体名称1：
- 入力しなくても問題ありません。
- 権限適用開始日1：
- 権限が発生する適用開始日を入力してください。
- 権限適用終了日1：
- 指定がない場合は、2999/12/31を入力してください。
- 権限ID1：
- マスタシートを参照してください。
ダウンロードしたフォーマットへ入力完了後、「はじめに」のシートを開きます。
3．権限管理情報をアップロード
データ種別：“アクセス権限・認証情報”“権限管理情報”を選択してください。
ファイルをドラッグ、またはファイルを選択を押下してください。
【取込開始】をクリックしてください。
1．権限付与する従業員を検索
BPFにログインして人事管理メニューから「社員情報」を押下します
検索して反映をクリック
権限を付与したい社員の姓名、社員番号をわかる範囲で入力します。
【検索】をクリックします。
1．権限付与する従業員を検索
該当の社員番号を選択
権限情報をクリック
画面右上“編集する”をクリック
“グループ情報を設定”をクリック
グループ（団体名）を選択します
対象組織、権限設定の設定します
対象組織「なし」を選択します
適用開始日、適用終了日を入力します
付与する権限に応じて、“役割”“権限名称”の設定します
2．権限情報画面での登録
対象組織“なし”を選択します
適用開始日、適用終了日を入力します
付与する権限に応じて、“役割”“権限名称”の設定します
“対象組織“”権限設定”がありとなっていることを確認し【登録】をクリックします
