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権限付与
権限付与とは
ベネワン・プラットフォームにログインした際に、権限に基づきどのような機能を利用可能とするか、またどの画面を表示させるか等設定することが可能です
↑従業員画面
↑画面A（管理者権限＋産業医）
ー目次ー
1.役割「指定なし」の権限を付与する場合
✓管理権限を持たない方
✓データ閲覧しない方
例）一般の従業員
▼参照先
１－（1）：データ取込で付与する場合
１－（2）：画面上で直接付与する場合
2.役割「指定なし」以外の権限を付与する場合
✓従業員データの閲覧・抽出・管理する方
例）人事部に所属の方、産業医、健康管理室スタッフ
▼参照先
２－（１）：データ取込で付与する場合
２－（２）：画面上で直接付与する場合
1．社員情報（ロール）をダウンロード
① BPFにログインして共通メニューから【データ取込】をクリックして
ください。
②登録済みデータを変更される方：更新を選択
③データ種別で“社員情報”“社員情報（ロール）”
を選択して、【ダウンロード】をクリックしてください。
2．CSVファイルの作成
・社員情報（ロール）のフォーマットをダウンロードします
・予め登録されている社員情報の権限IDに従業員を指定して、社員権限を付与します
- 必須入力項目について
-
- フラグ：
- ダウンロード時に社員情報が存在しない場合は新規に1、
既にロールが付与されている場合は更新、または削除に1を入力してください。
- 団体ID：
- マスタシートを参照してください。
- 社員番号：
- すでに登録のある方の社員番号を入力してください。
- 適用開始日：
- 権限を適用する開始日を入力して下さい。
- 適用終了日：
- 指定がない場合は、2999/12/31を入力してください。
- 権限ID：
- マスタシートを参照してください（※従業員を選択）。
ダウンロードしたフォーマットへ入力完了後、「はじめに」のシートを開きます。
3．社員情報（ロール）をアップロード
・データ種別：“社員情報”“社員情報（ロール）”を選択してください。
・ファイルをドラッグ、またはファイルを選択を押下してください。
・【取込開始】をクリックしてください。
1．権限付与する従業員を検索
BPFにログインして人事管理メニューから「社員情報」を押下します
検索して反映を押下します
権限を付与したい社員の姓名、社員番号をわかる範囲で入力します。
【検索】をクリックします。
2．権限情報画面での登録
該当の社員番号を選択します
権限情報をクリックします
画面右上“編集する”をクリックします
適用開始日、適用終了日の入力、役割“指定なし”権限名称“従業員”を
選択します
【登録】をクリックします。
1．権限管理情報をダウンロード
① BPFにログインして共通メニューから【データ取込】を押下します。
登録済みデータを変更される方：更新を選択
データ種別で“アクセス認証・認証情報”“権限管理情報”
を選択して、【ダウンロード】をクリックしてください。
2．CSVファイルの作成
- 必須入力項目について
-
- フラグ：
- ダウンロード時に社員情報が存在しない場合は新規に1、
既にロールが付与されている場合は更新、または削除に1を入力してください。
- 団体ID：
- マスタシートを参照してください。
- 社員番号：
- 既に登録のある方の社員番号を入力してください。
- 管理グループID(変更前)：
- マスタシートを参照してください。
- 管理グループ名称(変更前)：
- コード値(左)、名称(右)のいずれかを入力してください。
- 管理グループID(変更後)：
- マスタシートを参照してください。
- 管理グループ名称(変更後)：
- コード値(左)、名称(右)のいずれかを入力してください。
- 担当適用開始日1：
- 権限を適用する範囲の開始日を入力。
- 担当適用終了日1：
- 指定がない場合は、2999/12/31を入力してください。
- 担当団体ID1：
- ：（＝団体ID）マスタシートを参照してください。
※必須〇マークがないですが、入力して下さい。
- 担当団体名称1：
- 入力しなくても問題ありません。
- 権限適用開始日1：
- 権限が発生する適用開始日を入力してください。
- 権限適用終了日1：
- 指定がない場合は、2999/12/31を入力してください。
- 権限ID1：
- マスタシートを参照してください。
ダウンロードしたフォーマットへ入力完了後、「はじめに」のシートを開きます。
3．権限管理情報をアップロード
データ種別：“アクセス権限・認証情報”“権限管理情報”を選択してください。
ファイルをドラッグ、またはファイルを選択を押下してください。
【取込開始】をクリックしてください。
1．権限付与する従業員を検索
BPFにログインして人事管理メニューから「社員情報」を押下します
検索して反映をクリック
権限を付与したい社員の姓名、社員番号をわかる範囲で入力します。
【検索】をクリックします。
1．権限付与する従業員を検索
該当の社員番号を選択
権限情報をクリック
画面右上“編集する”をクリック
“グループ情報を設定”をクリック
グループ（団体名）を選択します
対象組織、権限設定の設定します
対象組織「なし」を選択します
適用開始日、適用終了日を入力します
付与する権限に応じて、“役割”“権限名称”の設定します
2．権限情報画面での登録
対象組織“なし”を選択します
適用開始日、適用終了日を入力します
付与する権限に応じて、“役割”“権限名称”の設定します
“対象組織“”権限設定”がありとなっていることを確認し【登録】をクリックします
