サポートサイト
各種データの取り込み
データ取込画面の基本機能は以下の通りです。
- ①新たにデータを追加で登録される方 新規で会員登録を行う際など、ご自身で必須項目を確認しながら登録をする場合はこちらを利用します。
- ②登録済みのデータを変更される方 登録済みのデータが反映された状態のフォーマットがダウンロード可能です。
手続きが必要なデータの区分（新規・更新・削除）を修正してご利用が可能です。 - ③アップロードした結果はこちらからご確認いただけます。 取り込みを行ったファイルが正常に取り込みされたか、NGデータの有無が確認できます。
- ④データ種別・ファイル名 取り込みを行うファイルに合わせたデータ種別、フォーマットをプルダウンにて選択し、
ピンクの枠にドラッグ＆ドロップいただくか、【またはファイルを選択】をクリックしファイルを選択します。 - ⑤取込開始 取り込みを行うファイルを選択後にクリックください。
カフェテリアプランの利用の際、主にご利用いただくデータ種別は以下の通りです。
- 各種用途に合わせたデータ種別①②を選択の上、フォーマットをダウンロードいただき、
必要事項を入力し、データ取込作業を行ってください。 - ※BPFから新規登録された会員様のデータは、カフェシステムへの登録反映が最短翌日となる為、
BPF登録の翌日以降にデータ取込要。反映がないタイミングで取込するとエラーになります。
| 用途 | データ種別① | データ種別② | システム反映日 |
|---|---|---|---|
| ポイント付与をデータ取込で行う運用団体様で使用。 付与ポイントを追加したい場合にも利用可能。 |
カフェ連携 | 付与データ | 最短当日取込完了 |
| 自動消化メニューの運用がある団体様で使用。 | カフェ連携 | 自動消化データ | 最短当日取込完了 |
| 実績データでの運用がある団体様で使用。 | カフェ連携 | 実績データ | 最短当日取込完了 |
| 排他データでの運用がある団体様で使用。 | カフェ連携 | 排他データ | 最短当日取込完了 |
| 申請データ（単発申請）を提供いただく運用のある 団体様で使用。 |
カフェ連携 | 申請データ単発型 | 最短当日取込完了 |
| 申請データ（期間申請）を提供いただく運用のある 団体様で使用。 |
カフェ連携 | 申請データ期間型 | 最短当日取込完了 |
ポイント付与
付与情報をフォーマットへ入力する
| 用途 | データ種別① | データ種別② |
|---|---|---|
| ポイント付与をデータ取込で行う運用団体様で使用。 付与ポイントを追加したい場合にも利用可能。 |
カフェ連携 | 付与データ |
▼付与データフォーマットを使用した場合、関連する必須項目は以下の通りです。
| 用途 | 条件必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 新規 | 新規登録者はB列にマスタ値「1」を入力します。 | |
| 団体ID | マスタシートでご確認ください。 | |
| 年度（yyyy） | 4桁固定。付与する該当年度を西暦で入力してください。 | |
|
社員番号 |
社員番号を入力します。 既存社員と一致する値のみ入力可能です。 |
|
| ポイントコード | 付与するポイント種別に設定されているポイントコードを入力してください。 ※ポイントコードは団体様ごとに異なります。 |
|
| ポイント数 | 付与するポイント数を入力してください。カンマ（,）使用不可 | |
| 利用開始日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。 年度の利用開始日を入力してください。 |
|
| 利用終了日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。 年度の利用終了日を入力してください。 |
|
| 申請開始日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。 年度の申請開始日を入力してください。 |
|
| 申請終了日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。 年度の申請終了日を入力してください。 |
- ■ポイントを増やしたい場合「付与データ」を作成し取込することで追加付与が可能です。
- （例）職制が変更になったので100,000p ➡ 300,000pへ増加させたい場合、
差分の200,000p追加の付与データを作成
- ■ポイントを減らしたい場合付与したポイント数を残ポイントがマイナスにならない範囲であれば減らすことも可能です
- （例）100,000p付与していたが退職が決まり、上限が70,000pまでとしたい場合、
-30,000pの付与データを取込すると使用可能ポイントが70,000pになります。 - ※残ポイントがマイナスになってしまわないように、使用済みポイントを加味してマイナスしていただく必要があります。
※以下の情報は付与されているポイントと同じ内容で設定いただく必要があります。
・ポイントコード
・利用開始日
・利用終了日
・申請開始日
・申請終了日
＜データチェック、CSV出力をクリックした後のエラー表示について＞
修正が必要な箇所は左記のように取り込めないデータが黄色表示されます。
エラー箇所を修正のうえ、再度【データチェック】もしくは【CSV出力】をクリックください。
＜エラー例＞※左記のような場合に、エラーが表示されます。
・新規、更新、削除の項目に「０」「１」以外の数字を登録した場合
・マスターシートを参照し登録するセルに、シートにないデータを登録した場合
入力いただいたデータに空欄の行があった場合、
空欄の行以下のデータはCSV出力がされませんのでご注意ください。
自動消化
データ取込の流れ
自動消化情報をフォーマットへ入力する
| 用途 | データ種別① | データ種別② |
|---|---|---|
| 自動消化メニューの運用がある団体様で使用。 | カフェ連携 | 自動消化データ |
▼自動消化データフォーマットを使用した場合、関連する必須項目は以下の通りです。
| 用途 | 条件必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 新規 | 新規登録者はB列にマスタ値「1」を入力します。 | |
| 団体ID | マスタシートでご確認ください。 | |
| 社員番号 | 社員番号を入力します。 既存社員と一致する値のみ入力可能です。 |
|
| 年度(yyyy) | 4桁固定。該当の申請年度を西暦で入力してください。 | |
| 処理月(yyyymm) | 6桁固定。申請日が属する締日の処理月を指定してください。 | |
| メニューNo. | 申請する自動消化メニューNo.を入力してください。 | |
| 申請日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。 | |
| 利用日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。 申請日≧利用日となるように入力してください。 |
|
| 消化ポイント数 | 消化するポイント数を入力してください。カンマ(,)使用不可 |
- ■処理月毎に作成が必要となります。※団体様により登録が必要な処理月や頻度は異なります。
- ■同一メニューで同じ会員様のレコードは2レコード以上ないことをご確認ください。(重複不可)※データ取込後に自動消化データの取消や修正はできませんので、ベネフィット・ワンまでご連絡ください。
＜データチェック、CSV出力をクリックした後のエラー表示について＞
修正が必要な箇所は左記のように取り込めないデータが黄色表示されます。
エラー箇所を修正のうえ、再度【データチェック】もしくは【CSV出力】をクリックください。
＜エラー例＞※左記のような場合に、エラーが表示されます。
・新規、更新、削除の項目に「０」「１」以外の数字を登録した場合
・マスターシートを参照し登録するセルに、シートにないデータを登録した場合
入力いただいたデータに空欄の行があった場合、
空欄の行以下のデータはCSV出力がされませんのでご注意ください。
実績データ
データ取込の流れ
実績情報をフォーマットへ入力する
| 用途 | データ種別① | データ種別② |
|---|---|---|
| 実績データでの運用がある団体様で使用。 | カフェ連携 | 実績データ |
▼実績データフォーマットを使用した場合、関連する必須項目は以下の通りです。
| 用途 | 説明 |
|---|---|
| 新規 | 新規登録はB列にマスタ値「1」を入力します。新規でない場合は「0」を入力します。 |
| 更新 | 更新はC列にマスタ値「1」を入力します。更新でない場合は「0」を入力します。 |
| 団体ID | マスタシートでご確認ください。 |
| 社員番号 | 社員番号を入力します。 既存社員と一致する値のみ入力可能です。 |
| 年度（yyyy） | 4桁固定。該当の申請年度を西暦で入力してください。 |
| 処理月（yyyymm） | 6桁固定。制御または承認対象とする処理月を設定してください。 |
| メニューNo. | 該当のメニューNo.を入力してください。 |
| 実績金額 | 実績金額を入力してください。カンマ（,）使用不可 |
| データ作成日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。データ作成日を入力してください。 |
- ■実績金額1円以上の会員様のデータ作成となりますが、実績がない場合は「0」円の登録も可能です
- ■処理月毎に作成が必要となります。※団体様により登録が必要な処理月や頻度は異なります。
- ■処理月毎に新規登録となる為、「新規」に「1」、「更新」は「0」を入力します。
- ■一度登録した金額を訂正したい場合は、「新規」は「0」、「更新」に「1」を入力して、
実績金額欄を修正後の金額にしてください。 かつ、修正対象者のみのデータを作成し取込してください。※登録したデータの削除はできない為、実績金額は「0」円にして登録してください。 - ■同一メニューで同じ会員様のレコードが2レコード以上ないことをご確認ください。（重複不可）
＜データチェックをクリックした後のエラー表示について＞
修正が必要な箇所は左記のように取り込めないデータが黄色表示されます。
エラー箇所を修正のうえ、再度【データチェック】もしくは【CSV出力】をクリックください。
＜エラー例＞※左記のような場合に、エラーが表示されます。
・新規、更新、削除の項目に「０」「１」以外の数字を登録した場合
・マスターシートを参照し登録するセルに、シートにないデータを登録した場合
入力いただいたデータに空欄の行があった場合、
空欄の行以下のデータはCSV出力がされませんのでご注意ください。
排他データ
データ取込の流れ
排他情報をフォーマットへ入力する
| 用途 | データ種別① | データ種別② |
|---|---|---|
| 排他データでの運用がある団体様で使用。 | カフェ連携 | 排他データ |
▼排他データフォーマットを使用した場合、関連する必須項目は以下の通りです。
| 用途 | 説明 |
|---|---|
| 新規 | 新規登録はB列にマスタ値「1」を入力します。新規でない場合は「0」を入力します。 |
| 更新 | 更新はC列にマスタ値「1」を入力します。更新でない場合は「0」を入力します。 |
| 団体ID | マスタシートでご確認ください。 |
| 社員番号 | 社員番号を入力します。 既存社員と一致する値のみ入力可能です。 |
| 年度（yyyy） | 4桁固定。該当の申請年度を西暦で入力してください。 |
| 処理月（yyyymm） | 6桁固定。制御または承認対象とする処理月を設定してください。 |
| メニューNo. | 該当のメニューNo.を入力してください。 |
| 申請可否フラグ | 申請不可の場合は「0」、申請可の場合は「1」を入力します。 |
| データ作成日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。データ作成日を入力してください。 |
- ■申請対象者の方のみのデータ作成で結構です。
申請可否フラグを「1」で登録のない方は申請対象外となります。 - ■処理月毎に作成が必要となります。※団体様により登録が必要な処理月や頻度は異なります。
- ■一度登録したフラグを訂正したい場合は、「新規」は「0」、「更新」に「1」を入力して、
申請可否フラグ欄を修正後のフラグにしてください。 かつ、修正対象者のみのデータを作成し取込してください。 - ■同一メニューで同じ会員様のレコードが2レコード以上ないことをご確認ください。（重複不可）
＜データチェックをクリックした後のエラー表示について＞
修正が必要な箇所は左記のように取り込めないデータが黄色表示されます。
エラー箇所を修正のうえ、再度【データチェック】もしくは【CSV出力】をクリックください。
＜エラー例＞※左記のような場合に、エラーが表示されます。
・新規、更新、削除の項目に「０」「１」以外の数字を登録した場合
・マスターシートを参照し登録するセルに、シートにないデータを登録した場合
入力いただいたデータに空欄の行があった場合、
空欄の行以下のデータはCSV出力がされませんのでご注意ください。
申請データ（単発申請）
データ取込の流れ
申請情報をフォーマットへ入力する
| 用途 | データ種別① | データ種別② |
|---|---|---|
| 申請データ（単発申請）を提供いただく運用のある団体様で使用。 | カフェ連携 | 申請データ単発型 |
▼申請データ単発型フォーマットを使用した場合、関連する必須項目は以下の通りです。
| 用途 | 説明 |
|---|---|
| 新規 | 新規登録はB列にマスタ値「1」を入力します。 |
| 団体ID | マスタシートでご確認ください。 |
| 年度（yyyy） | 4桁固定。該当の申請年度を西暦で入力してください。 |
| 処理月（yyyymm） | 6桁固定。申請日が属する締日の処理月を設定してください。 |
| 申請日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。申請日を入力してください。 |
| 社員番号 | 社員番号を入力します。 既存社員と一致する値のみ入力可能です。 |
| 氏名姓（半角ｶﾅ） | 氏名の姓を半角ｶﾅで入力してください。BPF登録されている値と一致が必要です。 |
| 氏名名（半角ｶﾅ） | 氏名の名を半角ｶﾅで入力してください。BPF登録されている値と一致が必要です。 |
| メニューNo. | 該当のメニューNo.を入力してください。 |
| 枝番 | 指定がない場合は「01」を入力してください。 |
| 利用日（yyyy/mm/dd） |
10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。 |
| 申請ポイント数 | 申請するポイント数を入力してください。カンマ（,）使用不可 |
| 領収書（必要書類）金額 | 利用金額を入力してください。カンマ（,）使用不可 |
- ■処理月毎に作成が必要となります。
※団体様により登録が必要な処理月や頻度は異なります。 - ■「氏名姓（半角ｶﾅ）」、「氏名名（半角ｶﾅ）」は、BPFに登録されている記載と同じである必要があります。
不一致の場合はエラーになります。
※データ取込後に申請データの取消や修正はできませんので、ベネフィット・ワンまでご連絡ください。
＜データチェックをクリックした後のエラー表示について＞
修正が必要な箇所は左記のように取り込めないデータが黄色表示されます。
エラー箇所を修正のうえ、再度【データチェック】もしくは【CSV出力】をクリックください。
＜エラー例＞※左記のような場合に、エラーが表示されます。
・新規、更新、削除の項目に「０」「１」以外の数字を登録した場合
・マスターシートを参照し登録するセルに、シートにないデータを登録した場合
入力いただいたデータに空欄の行があった場合、
空欄の行以下のデータはCSV出力がされませんのでご注意ください。
申請データ（期間申請）
データ取込の流れ
申請情報をフォーマットへ入力する
| 用途 | データ種別① | データ種別② |
|---|---|---|
| 申請データ（期間申請）を提供いただく運用のある団体様で使用。 | カフェ連携 | 申請データ期間型 |
▼申請データ期間型フォーマットを使用した場合、関連する必須項目は以下の通りです。
| 用途 | 説明 |
|---|---|
| 新規 | 新規登録はB列にマスタ値「1」を入力します。 |
| 団体ID | マスタシートでご確認ください。 |
| 年度（yyyy） | 4桁固定。該当の申請年度を西暦で入力してください。 |
| 処理月（yyyymm） | 6桁固定。申請日が属する締日の処理月を設定してください。 |
| 申請日（yyyy/mm/dd） | 10桁固定。10桁未満の場合エラーになります。申請日を入力してください。 |
| 社員番号 | 社員番号を入力します。 既存社員と一致する値のみ入力可能です。 |
| 氏名姓（半角ｶﾅ） | 氏名の姓を半角ｶﾅで入力してください。BPF登録されている値と一致が必要です。 |
| 氏名名（半角ｶﾅ） | 氏名の名を半角ｶﾅで入力してください。BPF登録されている値と一致が必要です。 |
| メニューNo. | 該当のメニューNo.を入力してください。 |
| 枝番 | 指定がない場合は「01」を入力してください。 |
| 申請開始月（yyyymm） | 6桁固定。6桁未満の場合エラーになります。申請開始月を入力してください。 |
| 申請終了月（yyyymm） | 6桁固定。6桁未満の場合エラーになります。申請終了月を入力してください。 |
| 月次申請ポイント数 | ひと月分の申請ポイント数を入力してください。 |
| 領収書（必要書類）金額 | 利用金額を入力してください。カンマ（,）使用不可 ※利用金額の設定が不要なメニューの場合は、申請金額と一致する額を入力ください。 |
- ■処理月毎に作成が必要となります。
※団体様により登録が必要な処理月や頻度は異なります。 - ■「氏名姓（半角ｶﾅ）」、「氏名名（半角ｶﾅ）」は、BPFに登録されている記載と同じである必要があります。
不一致の場合はエラーになります。
※データ取込後に申請データの取消や修正はできませんので、ベネフィット・ワンまでご連絡ください。
＜データチェックをクリックした後のエラー表示について＞
修正が必要な箇所は左記のように取り込めないデータが黄色表示されます。
エラー箇所を修正のうえ、再度【データチェック】もしくは【CSV出力】をクリックください。
＜エラー例＞※左記のような場合に、エラーが表示されます。
・新規、更新、削除の項目に「０」「１」以外の数字を登録した場合
・マスターシートを参照し登録するセルに、シートにないデータを登録した場合
入力いただいたデータに空欄の行があった場合、
空欄の行以下のデータはCSV出力がされませんのでご注意ください。