担当者ポータルにログインします

https://bopf.benefit-one.inc/auth/admin/signin

 

以下2通りの方法で名簿フォーマットをダウンロードできます。

①Excel形式の空フォーマットをダウンロード

②CSV形式の空フォーマットをダウンロード

①Excel形式の空フォーマットをダウンロード

　▶ 「会員管理ポータルについて」はこちらから

②CSV形式の空フォーマットをダウンロード

「ダウンロードマネージャー」からファイルをダウンロード

登録する会員情報を全件入力することで、現時点の会員情報の登録が行われます。

入力が必要な情報

ダウンロードしたフォーマットに登録する全件分の会員情報を形式どおりに入力します。

入力後は、そのまま保存することで取込用のファイルが完成します。

▼入会時入力必須項目について

列	項目名	データ型	桁数	備考
A	社員番号	半角英数字	20	社員番号等一意の識別番号を入力
B	入会日	yyyy/mm/dd	－	ベネフィット・ステーションの利用開始日を入力します
D	姓(漢字)	文字	30	氏名（姓）を入力します
E	名(漢字)	文字	30	氏名（名）を入力します
F	氏名姓(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（姓）を半角ｶﾅで入力します
G	氏名名(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（名）を半角ｶﾅで入力します
H	性別	コード値	1	男性の場合は1、女性の場合は2、無回答の場合は0を入力します
I	BS利用フラグ	コード値	1	ベネフィット・ステーション利用会員は1を入力ください
J	給与天引き利用フラグ	コード値	1	0を入力ください
U	認証キー1	半角英数記号	50	他の従業員と重複しないユニークな認証情報を入力してください
V	認証キー2	半角英数記号	20	任意の半角英数字を入力してください（ユニークな認証情報を推奨）

※1つのファイルで重複した社員番号をアップロードすることは出来かねます。

※会員情報の更新者、退会者をまとめて取り込むことも可能です。

作成したアップロ―ド用ファイルを「名簿アップロード」からBPF内に取り込みます。

完了時にエラー・取込完了通知をご希望の場合は通知有無をチェックください。

データアップロード後、チェック完了通知または取込結果に承認待ちが表示されます。

承認をもって取込完了となりますので、「承認待ち」をクリックして承認作業を行ってください。

▼名簿チェック完了メール

登録件数を確認して「承認」します。

承認後、画面上で「承認に成功しました」が表示されていることを確認します。

データアップロード後、エラー通知または取込結果がエラー表示された場合は、
取込データの修正が必要になります。

※エラー件数が多い場合はアップロードした名簿を修正し、再アップロードも可能です