担当者ポータルにログインします

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以下2通りの方法で名簿フォーマットをダウンロードできます。

①すでに登録済みの会員情報をもとに作成

②空のフォーマットをダウンロード

①すでに登録済みの会員情報をもとに作成

「▶ 会員管理ポータルについて」はこちらから

②空のフォーマットをダウンロード

「ダウンロードマネージャー」からファイルをダウンロード

以下2通りの方法で名簿フォーマットを入力します。

①入会

②更新・退会

①入会

ダウンロードしたフォーマットに登録したい会員情報を入力します。

入力後は、そのまま保存することで取込用のファイルが完成します。

▼入会時入力必須項目について

列	項目名	データ型	桁数	備考
A	社員番号	半角英数字	20	社員番号等一意の識別番号を入力
B	入会日	yyyy/mm/dd	－	ベネフィット・ステーションの利用開始日を入力します
D	姓(漢字)	文字	30	氏名（姓）を入力します
E	名(漢字)	文字	30	氏名（名）を入力します
F	氏名姓(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（姓）を半角ｶﾅで入力します
G	氏名名(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（名）を半角ｶﾅで入力します
H	性別	コード値	1	男性の場合は1、女性の場合は2、無回答の場合は0を入力します
I	BS利用フラグ	コード値	1	ベネフィット・ステーション利用会員は1を入力ください
J	給与天引き利用フラグ	コード値	1	0を入力ください
U	認証キー1	半角英数記号	50	他の従業員と重複しないユニークな認証情報を入力してください
V	認証キー2	半角英数記号	20	任意の半角英数字を入力してください（ユニークな認証情報を推奨）

※1つのファイルで重複した社員番号をアップロードすることは出来かねます。

※会員情報の更新者、退会者をまとめて取り込むことも可能です。

②更新、退会

変更内容が反映されたデータの入力、または会員の情報を一部更新します。

更新後はそのまま保存することで取込用のファイルが完成します。

▼更新時入力必須項目について

※入会時の必須項目と同様です

列	項目名	データ型	桁数	備考
A	社員番号	半角英数字	20	社員番号等一意の識別番号を入力
B	入会日	yyyy/mm/dd	－	ベネフィット・ステーションの利用開始日を入力します
D	姓(漢字)	文字	30	氏名（姓）を入力します
E	名(漢字)	文字	30	氏名（名）を入力します
F	氏名姓(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（姓）を半角ｶﾅで入力します
G	氏名名(半角ｶﾅ)	半角ｶﾅ	30	氏名（名）を半角ｶﾅで入力します
H	性別	コード値	1	男性の場合は1、女性の場合は2、無回答の場合は0を入力します
I	BS利用フラグ	コード値	1	ベネフィット・ステーション利用会員は1を入力ください。一時的に休止したい場合などに0を利用ください。
J	給与天引き利用フラグ	コード値	1	0を入力ください
U	認証キー1	半角英数記号	50	他の従業員と重複しないユニークな認証情報を入力してください
V	認証キー2	半角英数記号	20	任意の半角英数字を入力してください（ユニークな認証情報を推奨）

▼退会時入力必須項目について

列	項目名	データ型	桁数	備考
A	社員番号	半角英数字	20	社員番号等一意の識別番号を入力
C	退会日	yyyy/mm/dd	ー	退会日を入力してください

※1つのファイルで重複した社員番号をアップロードすることは出来かねます。

※会員情報の入会者をまとめて取り込むことも可能です。

作成したアップロ―ド用ファイルを「名簿アップロード」からBPF内に取り込みます。

完了時にエラー・取込完了通知をご希望の場合は通知有無をチェックください。

データアップロード後、チェック完了通知または取込結果に承認待ちが表示されます。

承認をもって取込完了となりますので、「承認待ち」をクリックして承認作業を行ってください。

▼名簿チェック完了メール

登録件数を確認して「承認」します。

承認後、画面上で「承認に成功しました」が表示されていることを確認します。

データアップロード後、エラー通知または取込結果がエラー表示された場合は、
取込データの修正が必要になります。

※エラー件数が多い場合はアップロードした名簿を修正し、再アップロードも可能です