組織マスタ登録

Beneone platform

組織マスタ登録を行う

会社の組織図をベネワン・プラットフォームに新規登録(組織マスタ登録)します
組織図は従業員の所属情報や、ストレスチェックの組織分析に使用されます

1.組織適用開始日の登録

1.組織適用開始日の登録 1


BPFの管理メニュー⇒人事管理メニューの【組織管理】を押下します


【新しい組織図を作成】を押下します

  直ぐにポップアップが表示されます

【適用開始年月日】を入力します

 ※過去の組織情報を入れたい場合、あらかじめ最新組織図作成の
   前に作成ください

【反映】を押下します

2.組織ランクの作成


組織ランクの【編集】を押下します

 ※組織ランク・・・会社の階層数といった組織の骨組

 例)第一階層:会社(第一階層には会社名等を登録下さい)、第二階
   層:本部、第三階層⇒課、第四階層⇒チーム・・・・・


① 青いボックスを押下しますとポップアップが表示されますので、

  組織階層と組織階層名を入力後、【反映】を押下します

② 【配下に組織ランクを追加】で配下に組織階層を追加出来ます

③ 組織ランク作成後、【一時保存】を押下します



3.組織体制の作成



組織体制の【編集】を押下します











【配下に組織ランクを追加】を押下します


ポップアップが表示されますので、
必須項目を含む組織情報を入力
します

 
▼必須項目

  組織階層/組織名称/組織略名/組織コード/上位組織コードを
  入力します

 【反映】を押下します


組織図作成後【一時保存】を押下し


                           ※CSVファイルを使用して一括で組織体制を登録する場合                         

     
                                                     データ取込より、フォーマット(組織情報「組織マスタ」)ダウンロードします

 
                                              


                           
                  必須入力項目について

                  フラグ:           新規に1、組織情報の更新の場合は更新、または削除に1を入力してください
                  団体ID:          マスタシートを参照してください
                  組織コード:        その組織に割り当てるコードを入力してください
                  組織世代ID:       統一で組織世代を入力してください。(第2世代作成なら2)
                  組織階層:         組織ランクの範囲内の数字を入力してください
                  上位階層組織コード:  1階層の組織以外入力必須となります
                  組織名称:         名称を入力してください



                
                     2.CSVファイルの作成 2

                         ダウンロードしたフォーマットへ入力完了後、「はじめに」のシートを開きます
                         データチェックとCSV出力を実施する場合は、「3.CSV出力」の【CSV出力】をクリック下さい
                                ※「2.データチェック」の【データチェック】は、データチェックのみを実施します



                      4.組織の確定

                  
                                   


                        チェックボックスを有効化し、【確定】を押下します  (ステータスが「確定済」に変更されます)



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